ReK:s CIVEX-utskott svarar framför allt för den institutionella ståndpunkten i fråga om EU:s utvidgningspolitik. För att främja dialog och samarbete mellan lokala och regionala myndigheter inom EU och i utvidgningsländerna och för att stödja dem på deras väg mot EU har två slags institutionella plattformar skapats:

• De gemensamma rådgivande kommittéerna.
• Arbetsgrupperna.

Gemensamma rådgivande kommittéer

Uppdragsbeskrivning

En gemensam rådgivande kommitté är en stabil och enhetlig form av samarbete med de lokala och regionala myndigheterna i ett land som vill ansluta sig till EU. De gemensamma rådgivande kommittéernas verksamhet bidrar bland annat till

• att förbereda lokala och regionala företrädare för EU-medlemskap,
• att bedöma EU-politikens konsekvenser ur ett lokalt och regionalt perspektiv,
• ett direkt dubbelriktat informationsutbyte om den politiska utvecklingen i länderna och i EU,
• att övervaka förhandlingarna med inriktning på områden som är av särskild betydelse för lokala och regionala myndigheter.

Hur inrättas en gemensam rådgivande kommitté?

• På begäran av regeringen i det berörda landet.
• På grundval av "stabiliserings- och associeringsavtalet".
• Eller i en officiell förklaring av stabiliserings- och associeringsrådet mellan Europeiska unionens råd och kandidatlandet.
  

Vem deltar i de gemensamma rådgivande kommittéerna?  

• Hälften av företrädarna är lokala eller regionala företrädare från det berörda landet.
• Den andra hälften är ledamöter av Europeiska regionkommittén.
• Det finns två medordförande, som representerar ovan nämnda kategorier.

• Besluten fattas gemensamt.
• Varje kommitté fastställer sin egen arbetsordning.
• De gemensamma rådgivande kommittéerna sammanträder två gånger om året, en gång i Bryssel inom ramen för evenemanget Utvidgningsdagen och en gång i partnerlandet.

Arbetsgrupper

• att främja samarbete med lokala och regionala myndigheter i det land eller de länder de täcker
• att bedöma EU-politikens konsekvenser ur ett lokalt och regionalt perspektiv,
• ett direkt dubbelriktat informationsutbyte om den politiska utvecklingen i länderna och i EU,
• utbyte av god praxis inom specifika samarbetsområden.

• Genom ett beslut i ReK:s presidium i enlighet med ReK:s arbetsordning.

• Medlemmar av ReK.
• Deltagandet från partnerländernas lokala och regionala företrädares sida varierar beroende på vilka frågor som diskuteras och var gruppen sammanträder.

Arbetsgrupperna sammanträder två gånger om året, en gång i Bryssel inom ramen för evenemanget Utvidgningsdagen och en gång i ett partnerland.