Člani Evropskega odbora regij (OR) so 9. decembra razpravljali o konferenci o prihodnosti Evrope in izrazili podporo stalnemu mehanizmu dialoga, tj. procesu, s katerim se aktivno prisluhne državljanom. Podprli so tudi splošen premik k bolj preglednemu in odprtemu načinu upravljanja ter pozvali k sodelovanju mest in regij na konferenci. Ta poziv je podprl poslanec Evropskega parlamenta Daniel Freund, koordinator skupine Zeleni/ESZ v odboru za ustavne zadeve (AFCO), ki je dejal, da je vključevanje regij in mest odločilno za uspeh konference. Odbor AFCO je še istega dne sprejel poročilo o zasnovi konference, v katerem je podprl poziv OR k vključitvi v proces ter izrazil podporo stalnemu mehanizmu dialoga z državljani.
K organizaciji konference o prihodnosti Evrope je julija 2019 pozvala predsednica Evropske komisije Ursula von der Leyen ob predstavitvi svojih prednostnih nalog. Konferenca naj bi se začela spomladi 2020 in trajala dve leti. Njen namen je zagotoviti nov zagon evropskemu projektu in okrepiti evropsko demokracijo. V okviru konference bodo potekali tudi dialogi z državljani.
Člani komisije za državljanstvo, upravljanje ter institucionalne in zunanje zadeve (CIVEX) so pripravili osnutek mnenja na temo Lokalne in regionalne oblasti v stalnem dialogu z državljani, ki je glavni prispevek OR h konferenci o prihodnosti Evrope. Mnenje z dokončnimi priporočili naj bi bilo sprejeto na plenarnem zasedanju OR maja 2020.
Poročevalka za mnenje Mireia Borrell Porta (ES/EA), državna sekretarka za zunanje in evropske zadeve v vladi avtonomne skupnosti Katalonije, je med razpravo povedala: „Pri vzpostavitvi stalnega in strukturiranega dialoga z državljani, ki ga usklajujejo lokalni in regionalni organi, ne gre le za komuniciranje in udeležbo, temveč predvsem za demokratično upravljanje. Z njim naj bi znova odprli trenutno nedelujoče kanale komuniciranja med državljani in EU, s tem pa na koncu izboljšali upravne strukture.“
Na seji komisije CIVEX je spregovorila tudi Pia Ahrenkilde-Hansen , generalna direktorica za komuniciranje v Evropski komisiji. Dejala je, da je vključevanje OR in njegovih članov pomembno, saj bo ustvarilo temelje za uspeh, povečalo domet konference in zagotovilo, da bomo z njo dosegli državljane.
Poslanec EP Daniel Freund (DE/Zeleni/ESZ), član delovne skupine Evropskega parlamenta za konferenco o prihodnosti Evrope, je dejal: „Trenutno še razmišljamo o tem, kako točno bo Evropski odbor regij zastopan na konferenci o prihodnosti Evrope. Pri splošnem načrtovanju konference bi morali sodelovati predstavniki evropske ter nacionalnih, regionalnih in lokalnih ravni. Pripravljeni smo na razpravo in vključevanje lokalnih in regionalnih politikov vanjo.“
Odbor AFCO Evropskega parlamenta je še istega dne sprejel poročilo o tem, kako zasnovati konferenco o prihodnosti Evrope, v katerem je priporočil, naj se OR vključi v proces, in podprl stalni mehanizem dialoga z državljani.