Komisja CIVEX w KR-ze odpowiada głównie za stanowisko instytucjonalne w sprawie polityki rozszerzenia UE. By rozpropagować dialog i współpracę między władzami lokalnymi i regionalnymi w UE i krajach objętych procesem rozszerzenia, a także wesprzeć je w dążeniu do UE, utworzono dwa rodzaje platform instytucjonalnych:
- wspólne komitety konsultacyjne (WKK);
- grupy robocze (GR).
Wspólne komitety konsultacyjne (WKK)
Deklaracja programowa
Wspólne komitety konsultacyjne zapewniają spójną i stabilną formę współpracy z władzami lokalnymi i regionalnymi kraju dążącego do przyłączenia się do UE. Działalność WKK przyczynia się między innymi do:
- przygotowania przedstawicieli lokalnych i regionalnych do członkostwa UE
- oszacowania wpływu polityki UE z perspektywy lokalnej i regionalnej
- bezpośredniego dwustronnego przepływu informacji w sprawie rozwoju sytuacji politycznej w krajach i UE
- monitorowania negocjacji ze szczególnym uwzględnieniem obszarów szczególnie istotnych dla władz lokalnych i regionalnych
W jaki sposób powstaje WKK?
- na wniosek rządu zainteresowanego kraju
- na podstawie układu o stabilizacji i stowarzyszeniu
- na podstawie oficjalnej deklaracji Rady Stabilizacji i Stowarzyszenia między Radą Unii Europejskiej a krajem kandydującym
Kto bierze udział w WKK?
- połowa przedstawicieli to członkowie władz lokalnych i regionalnych z danego kraju;
- pozostała połowa to członkowie Komitetu Regionów;
- dwóch współprzewodniczących, którzy reprezentują wyżej wspomniane kategorie.
W jaki sposób działają WKK?
- decyzje są podejmowane wspólnie;
- każdy WKK przyjmuje swój własny regulamin wewnętrzny;
- WKK spotykają się dwa razy w roku, raz w Brukseli z okazji Dnia Rozszerzenia oraz raz w kraju partnerskim.
WKK Czarnogóra
- podstawa prawna: decyzja Rady Stabilizacji i Stowarzyszenia UE–Czarnogóra z 21 czerwca 2011 r.
Współprzewodniczący
Członkowie
WKK Macedonia Północna
- podstawa prawna: decyzja Rady Stabilizacji i Stowarzyszenia UE–Była Jugosłowiańska Republika Macedonii z 24 lipca 2007 r.
Współprzewodniczący
Członkowie
WKK Serbia
- podstawa prawna: układ o stabilizacji i stowarzyszeniu UE–Serbia z 2014 r.
Współprzewodniczący
Członkowie
WKK Islandia
- na wniosek Islandii działalność WKK Islandia została wstrzymana wkrótce po jego powołaniu w maju 2013 r.
Grupy robocze
- rozwoju współpracy z władzami lokalnymi i regionalnymi w kraju lub krajach prowadzenia działalności
- oszacowania wpływu polityki UE z perspektywy lokalnej i regionalnej
- bezpośredniego dwustronnego przepływu informacji w sprawie rozwoju sytuacji politycznej w krajach i UE
- wymiany najlepszych praktyk w konkretnych obszarach współpracy
W jaki sposób powstaje grupa robocza?
- na mocy decyzji Prezydium KR-u zgodnie z regulaminem wewnętrznym KR-u.
Kto bierze udział w grupach roboczych?
- członkowie KR-u
- udział władz lokalnych i regionalnych z krajów partnerskich zależy od poruszanych tematów i od miejsca posiedzenia
Grupy robocze spotykają się dwa razy w roku, raz w Brukseli z okazji Dnia Rozszerzenia oraz raz w kraju partnerskim.
GR ds. Turcji
Współprzewodniczący
Członkowie
GR ds. Bałkanów Zachodnich
- Utworzona w 2006 r.
- obecnie jej działalność pokrywa: Albanię, Bośnię i Hercegowinę i Kosowo (zgodnie z rezolucjami Rady Bezpieczeństwa Organizacji Narodów Zjednoczonych 1244)
Współprzewodniczący
Członkowie