Organizacja i reprezentacja polityczna
Polscy członkowie aktywnie uczestniczą w procesie legislacyjnym UE, przygotowując opinie i rezolucje, których sporządzenia KR podejmuje się z inicjatywy własnej. Organizują też imprezy związane z KR-em i posiedzenia polityczne w swoich miastach i miejscowościach. Podczas polskiego przewodnictwa w Radzie UE w drugiej połowie 2011 r. członkowie delegacji zainicjowali kilka ważnych imprez, np. inauguracyjne posiedzenie stałej Konferencji Władz Lokalnych i Regionalnych Partnerstwa Wschodniego (CORLEAP) na zaproszenie marszałka Marka Woźniaka, które odbyło się w województwie wielkopolskim w Poznaniu. Od tego czasu angażowanie władz lokalnych i regionalnych w Partnerstwo Wschodnie na poziomie instytucji UE nazywane jest procesem poznańskim.
Delegacja spotyka się przed każdą sesją plenarną, by omówić najważniejsze kwestie oraz ustalić wspólne stanowisko i działania. Na te spotkania zapraszani są prelegenci z instytucji europejskich, polskiego rządu, a także rozmaici eksperci, by przedstawić aktualne zagadnienia, najistotniejsze dla działań delegacji związanych z programem politycznym UE. Pozwala to również członkom zgłaszać istotne dla nich postulaty oraz wpływać na krajowy i europejski proces decyzyjny. Delegaci uczestniczą też w różnych konferencjach, seminariach i spotkaniach organizowanych we współpracy z KR-em zarówno w Brukseli, jak i w wielu państwach członkowskich UE.
Prace polskiej delegacji koordynowane są przez Biuro Informacyjne Województwa Wielkopolskiego w Brukseli.
Więcej informacji na temat delegacji: www.wielkopolska.eu.
Mianowanie członków delegacji
Wszyscy polscy członkowie są wyłanianymi w wyborach przedstawicielami władz lokalnych i regionalnych. W skład delegacji polskiej wchodzi:
dziesięciu członków i dziesięciu zastępców członków ze Związku Województw RP;
trzech członków i trzech zastępców ze Związku Powiatów Polskich;
trzech członków i trzech zastępców ze Związku Miast Polskich;
dwóch członków i dwóch zastępców z Unii Metropolii Polskich;
dwóch członków i dwóch zastępców ze Związku Gmin Wiejskich RP;
jeden członek i jeden zastępca z Unii Miasteczek Polskich.
Listę kandydatów wyznaczonych przez wymienione wyżej stowarzyszenia uzgadnia się w Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego i przedstawia do formalnego zatwierdzenia premierowi Polski, a następnie Komisji do Spraw Unii Europejskiej Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej.