Rola Archiwum KR-u
Do zadań Archiwum Komitetu Regionów należy porządkowanie i przechowywanie zbiorów, zarządzanie nimi, katalogowanie ich i zabezpieczanie oraz udostępnianie dokumentów Komitetu szerszej publiczności.
Dokumenty przekazane do Archiwum przez poszczególne działy Komitetu są przepakowywane, digitalizowane oraz rejestrowane na mikrofiszach, w trosce o zachowanie ich w postaci fizycznej. Wszystkie akta są odpowiednio opisywane, co umożliwia opracowywanie wyszukiwarek (inwentarze).
Dwa zbiory archiwalne
Zasób archiwum podzielony jest na zbiory archiwalne KR-u, złożone z dokumentów będących efektem określonych działań Komitetu, oraz zbiory archiwalne przewodniczących KR-u, na które składają się akta przekazywane przez Gabinet Przewodniczącego pod koniec każdej kadencji (w okresie 1994–2010 kadencja trwała dwa lata, obecnie trwa dwa i pół roku).
Dokumenty z tych dwóch zbiorów są katalogowane na podstawie szczegółowych systemów klasyfikacji i wpisywane do osobnych inwentarzy.
Dostęp do historycznych materiałów archiwalnych
Zgodnie z przepisami europejskimi w zakresie udostępniania materiałów archiwalnych do wglądu publicznego, z materiałów archiwalnych Komitetu można korzystać bez ograniczeń po upływie 30 lat od ich utworzenia; korzystanie z tych materiałów odbywa się zgodnie z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych; dokumenty udostępnione do wglądu publicznego przed upływem 30 lat pozostają dostępne bez ograniczeń.
By skorzystać z czytelni, należy umówić się na określony termin. Dostęp do czytelni regulują określone przepisy bezpieczeństwa (należy m.in. przedstawić dowód tożsamości). Kopie przeglądanych dokumentów można uzyskać bezpłatnie.
Godziny otwarcia
Od poniedziałku do czwartku: 9.00–12.30 i 14.30–17.00
Piątek: 9.00–12.30
Nieczynne: Wielkanoc (Wielki Czwartek, Wielki Piątek, poniedziałek wielkanocny), 1 maja, 9 maja, święto Wniebowstąpienia (czwartek i piątek), drugi dzień Zielonych Świątek (poniedziałek), 21 lipca, 15 sierpnia, 1 i 2 listopada, okres między Bożym Narodzeniem a Nowym Rokiem