Leden nemen deel aan vergaderingen van het CvdR, zoals
plenaire zittingen, commissievergaderingen en
fractievergaderingen, die meestal in Brussel
plaatsvinden, maar soms ook elders. Soms is het de
leden toegestaan om deel te nemen aan vergaderingen die
niet door het CvdR worden georganiseerd, maar die van
specifiek belang zijn voor de werkzaamheden van het
Comité.
Na overlegging van de bewijsstukken krijgen de leden de
werkelijke kosten van hun vervoersbewijzen voor het
bijwonen van dergelijke vergaderingen terugbetaald, tot
businessclass voor vliegreizen en tot eerste klas voor
reizen per trein of boot. Autoreizen worden vergoed
tegen een forfaitair tarief van 0,30 EUR per kilometer.
De leden kunnen hun tickets gemakshalve boeken via het
reisbureau van het CvdR; in dit geval neemt het CvdR de
kosten rechtstreeks voor zijn rekening.
Naast vergoeding van hun reiskosten krijgen de leden
een forfaitaire vergadervergoeding van 340 EUR per
vergaderdag ter dekking van al hun kosten op de
vergaderplaats (meestal Brussel), zoals maaltijden,
hotelkosten, enz. Bij deze vergoeding wordt rekening
gehouden met de relatief hoge prijzen van accommodatie
in Brussel op werkdagen.
De leden ontvangen ook een forfaitaire reisvergoeding
die is gebaseerd op de totale afstand van de reis en
die alle kosten tijdens de reis dekt. Dit omvat
bijvoorbeeld tolgelden of vignetten voor autosnelwegen,
openbaar vervoer in Brussel, parkeergelden op de
luchthaven of aan het treinstation van vertrek, en
maaltijden, dranken en extra hotelkosten tijdens de
reis of naar aanleiding van een langer verblijf op de
vergaderplaats. Deze vergoeding geldt alleen voor
reizen van meer dan 200 km, en bedraagt 185 EUR per
referentie-eenheid (één enkele betaling per heen- en
terugreis).
Er zij op gewezen dat het Hof van Justitie van de EU
van oordeel is dat het gebruik van een stelsel van
forfaitaire vergoedingen, een gangbare praktijk binnen
de EU-instellingen, “is gekozen in verband met het
streven, de onkosten en administratieve belasting van
een regeling waarbij elke individuele uitgave wordt
gecontroleerd, te verminderen; bijgevolg is hier sprake
van behoorlijk bestuur.” (arrest van 15 september 1981
in zaak C-208/80, Lord Bruce of Donington).
Alle bovengenoemde uitgaven worden gedekt door de
EU-begroting en worden naar behoren gecontroleerd.
Vergaderingen op afstand tijdens de
COVID-19-pandemie
Het CvdR heeft een aantal tijdelijke maatregelen
goedgekeurd om de operationele capaciteit van het CvdR
tijdens de COVID-19-pandemie, met name zijn adviserende
rol in het EU-besluitvormingsproces, te waarborgen, en
tegelijkertijd gezondheidsrisico’s voor leden en
personeel te voorkomen. Daartoe zijn niet-essentiële
vergaderingen geannuleerd en worden essentiële
vergaderingen zoals die van de organen van het CvdR
zoveel mogelijk op afstand gehouden met behulp van
elektronische middelen (in sommige gevallen worden
hybride vergaderingen gehouden met een groep leden die
op een fysieke plaats samenkomen). In deze bijzondere
omstandigheden, waarin de meeste leden thuiswerken,
betaalt het CvdR hun een forfaitaire vergoeding voor
vergaderingen op afstand ten bedrage van 200 EUR per
vergaderdag, ter dekking van hun algemene en
kantoorkosten die voortvloeien uit de voorbereiding van
en deelname aan vergaderingen.
Belangrijkste vigerende regelingen
Regeling nr. 8/2017 inzake de reiskostenvergoeding, de
forfaitaire reisvergoeding en de forfaitaire
vergadervergoeding van de leden en de plaatsvervangers
van het CvdR (pdf)
Regeling nr. 20/2020 tot wijziging van regeling nr.
8/2017 (pdf)
Regeling nr. 3/2021 inzake de betaling van een
forfaitaire vergoeding voor vergaderingen op afstand
voor leden, deskundigen en gastsprekers (pdf)
|