Delegācijas apstiprināšana
Visus delegācijas locekļus ievēl, pamatojoties uz Latvijas Republikas Ministru kabineta rīkojumu. Pirms Ministru kabineta rīkojuma pieņemšanas vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrs konsultējas ar Latvijas Pašvaldību savienību par delegācijas kandidātiem. Kandidātu izvēle notiek ciešā sadarbībā ar pašvaldības pārstāvošām apvienībām un plānošanas reģioniem, ņemot vērā līdzsvarotu teritoriālo un dzimumu pārstāvniecību.
Cita noderīga informācija
Delegācija tiekas sanāksmēs pirms Eiropas Reģionu komitejas plenārsēdēm Briselē.
Delegācijas sekretariāta funkcijas veic Latvijas Pašvaldību savienība, kurai ir Pārstāvniecība Briselē. Sekretariāts koordinē delegācijas locekļu darbu un veicina delegācijas darbu gan nacionālā, gan Eiropas Savienības līmenī.
Aizstājēji pilnībā iesaistās delegācijas darbā un regulāri piedalās Eiropas Reģionu komitejas sanāksmēs.