Az Elnökök Értekezlete az elnökből, az első alelnökből és a politikai csoportok elnökeiből áll. Az Elnökök Értekezlete előkészíti a munkát, és elősegíti, hogy politikai konszenzusra lehessen jutni a többi alapszabály szerinti szerv (a Közgyűlés, az Elnökség és a szakbizottságok) által meghozandó döntések kapcsán.
Az Elnökök Értekezlete minden elnökségi ülés előtt ülésezik, rendszerint ugyanazon a napon. Rendkívüli ülésekre is sor kerül Brüsszelben vagy külföldön, nevezetesen évente kétszer az EU Tanácsának elnökségét betöltő uniós országban.