Archívum  

Az RB levéltári ügyekkel foglalkozó osztályának szerepe

A Régiók Bizottsága levéltári ügyekkel foglalkozó osztálya az RB dokumentumállományának szervezéséért, felügyeletéért, kezeléséért, leírásáért, megőrzéséért, illetve az ezzel kapcsolatos nyilvános tájékoztatásért felelős.

Amint a levéltár megkapta az egyes osztályoktól az ott készült dokumentumokat, felkészíti őket archiválásra, sorszámozza és mikrofilmre rögzíti őket, hogy megmaradhassanak eredeti állapotukban. Minden iratról rövid leírás készül a (leltárban való) keresés megkönnyítése érdekében.

A levéltár két dokumentumállománya

A levéltár az RB dokumentumállományát rendszerezi, amely az RB specifikus tevékenységeihez kapcsolódó dokumentumokból, valamint az elnöki dokumentumállományból áll. Ez utóbbihoz azok a dokumentumok tartoznak, amelyeket az elnöki kabinet küld át archiválásra minden egyes elnöki mandátum lejártakor (1994 és 2010 között kétévente, ezt követően két és fél évente).

A két dokumentumállomány dokumentumainak rendezése külön osztályozási terv szerint történik, és külön leltár készül róluk.

Hozzáférés a levéltári iratokhoz

A levéltárak nyilvánosság számára történő megnyitásáról szóló európai jogszabálynak megfelelően az RB levéltári anyagai a keletkezési időpontjuktól számított 30 év elteltével szabadon megtekinthetők; az anyagokhoz való hozzáférés során be kell tartani a személyes adatok védelmére vonatkozó rendelkezéseket; minden olyan dokumentum, amelyet már a 30 éves időszak lejárta előtt a nyilvánosság rendelkezésére bocsátottak, továbbra is korlátozás nélkül hozzáférhető marad.

Az olvasótermet kutatók vehetik igénybe előzetes időpont-egyeztetés alapján, az olvasóterembe való bejutáshoz biztonsági okokból személyazonosságot igazoló okmány bemutatása szükséges. A megtekintett dokumentumokról díjmentesen kérhető másolat.

Nyitvatartás

Hétfőtől csütörtökig: 9.00–12.30 és 14.30–17.00

Pénteken: 9.00–12.30

Zárva: Húsvétkor (nagycsütörtökön és nagypénteken, valamint húsvéthétfőn), május 1-jén, május 9-én, áldozócsütörtökön és az azt követő pénteken, pünkösdhétfőn, július 21-én, augusztus 15-én, november 1-jén és 2-án, valamint karácsony és újév között.

Kapcsolat

e-mailen keresztül.

Postacím:

Committee of the Regions of the European Union
Archives service (office JDE 4253)
Rue Belliard/Belliardstraat 99
1040 Bruxelles/Brussel