​Le 9e Sommet européen des régions et des villes est organisé sous la Présidence française de l'Union européenne (PFUE). Le label « PFUE » implique le respect d'un certain nombre de règles, réglementations et valeurs portées par le projet européen défendu par la France.

Le Comité européen des régions, en co-organisation avec le Conseil régional de la Région Provence Alpes Côte d'Azur et avec le Secrétariat général de la Présidence française du Conseil de l'UE ont signé une charte dont l'objet est de fixer les conditions et modalités de la labellisation « PFUE » des événements à organiser par des organismes publics ou privés pendant la PFUE.

La Charte pour un événement durable adoptée par le CdR et la Région Provence Alpes Côte d'Azur pour le Sommet ainsi que les certificats verts des prestataires événementiels du CdR contribuant à l'organisation du Sommet sont publiés sur cette page.

Charte pour un évènement durable

Les organisateurs et partenaires de l’événement doivent prendre les mesures nécessaires pour que l’événement soit le plus durable possible tout au long de son cycle de vie, de la conception et la planification jusqu’à la mise en oeuvre et la clôture.

1. Approche des 4 R – Réduire, refuser, réutiliser et recycler

   • Réduire : adopter une approche préventive pour éviter la création des déchets inutiles (ex. : minimiser les emballages, les impressions, les articles à usage unique, les déchets alimentaires). Dans la mesure du possible, éviter les objets promotionnels (si nécessaire, choisir des produits régionaux et/ou fabriqués à partir de matériaux durables)
   • Refuser les bouteilles en plastique et le matériel plastique à usage unique
   • Réutiliser les stands et le matériel promotionnel.
   • Recycler les déchets : veiller à une bonne gestion des déchets par le tri tout au long du cycle de l’événement et par le recyclage/la valorisation des déchets.

2. Promouvoir le transport durable pour une réduction de l’empreinte carbone

   • Les organisateurs de l’événement ainsi que les partenaires, intervenants et participants sont invités à préférer les transports en commun pour se rendre à l’événement.
   • Toutes les personnes voyageant depuis la France sont vivement encouragées à prendre le train plutôt que l’avion ou la voiture. La France dispose d’un système ferroviaire performant et rapide.

3. Hébergement des participants

   • Promouvoir les lieux d’hébergement prenant déjà des mesures en matière de durabilité (par exemple EMAS, ISO 14001, Ecolabel européen, Clé verte), à proximité du lieu de l’événement ou ayant un bon accès aux transports en commun

4. Communication

   • Limiter l’empreinte écologique de la communication : privilégier la communication numérique et choisir des solutions durables (ex. : utiliser des écrans au lieu de posters)
   • Communiquer clairement auprès des participants et des prestataires sur les efforts pour plus de durabilité.

5. Repas et boissons

   • Les ingrédients seront d'origine locale et régionale y compris les boissons.
   • Proposer des aliments bio, végétariens et de saison ; favoriser la viande blanche et le poisson dans le menu ; limiter dans la mesure du possible la viande rouge et éviter les espèces en voie de disparition.
   • Répondre aux éventuels besoins alimentaires spécifiques des participants et intervenants.
   • Afin d’éviter le gaspillage alimentaire, mettre en place un système de récupération des restes de nourriture et de redistribution à des personnes dans le besoin ou de transformation en compost.

6. Accessibilité à l’événement

   • Assurer l’accessibilité de l’événement à tous types de public lors de séances virtuelles (public malvoyant et malentendant) et présentielles (accessibilité aux PMR).

7. Soutien aux communautés locales

   • Travailler avec des fournisseurs locaux afin de soutenir économiquement les communautés locales et d’éviter les émissions de CO2 liées au transport.
   • Garder à l’esprit la diversité et l’inclusion lors de la sélection des fournisseurs et du personnel, pour une politique d’embauche de personnes défavorisées, dans la mesure du possible.

8. Législation

   • Respecter les législations en vigueur et prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de tous notamment lors du montage de l’événement.

9. Héritage de l'événement

   • Viser l’acquisition de connaissances sur le développement durable par la mise en oeuvre et la promotion d'actions durables.
   • Favoriser le bénéfice économique pour les communautés locales en travaillant avec des fournisseurs locaux.
   • Assurer la bonne gestion des déchets tout au long du cycle de l’événement.