Lieu: Palais du Parlement
Le 8e Sommet européen des régions et des villes se tiendra au Palais du Parlement à Bucarest:
Salles de conférences
Salle Alexandru I Cuza
Salle Nicolae Iorga
Salle Nicolae Bălcescu
Navettes
Des navettes sont mises en place entre l'aéroport, les hôtels proposés par la présidence roumaine et les lieux de l'événement. Veuillez trouver plus d'informations
ici.
Points de retrait des badges
Deux points de retrait des badges sont prévus:
- Le principal se trouvera à l’aéroport, au comptoir d’information sur le sommet, à proximité de la zone de récupération des bagages.
- Un deuxième point de retrait se situera à l’entrée C1 du Parlement roumain, à l’intention des participants roumains et des délégués étrangers qui ne passeront pas par l’aéroport.
Les participants devront présenter leur accréditation pour obtenir leur badge.
Vestiaire
Un vestiaire surveillé sera prévu dans le hall d’entrée du bâtiment pendant toute la durée de l’événement. Toutefois, pour accélérer les contrôles de sécurité, nous vous conseillons d’éviter si possible de prendre vos bagages sur le lieu de l’événement.
Le 15 mars, vous aurez la possibilité de laisser vos bagages dans l’un des autobus gardés mis à disposition par la présidence roumaine, qui seront stationnés à l’extérieur de l’entrée C1.
Assistance spéciale et médicale
Veuillez préciser dans le formulaire d’inscription si vous avez besoin d’une assistance spéciale pendant l’événement.
Des postes de premiers secours seront accessibles pendant toute la durée du sommet.
Interprétation
Une interprétation simultanée sera assurée lors de toutes les sessions. Des informations détaillées sur la couverture linguistique spécifique de chaque session seront bientôt fournies dans le programme du sommet.
Wifi
Il y aura un accès WiFi gratuit à l’intérieur des salles de réunion et dans l’ensemble du bâtiment. Aucun mot de passe ne sera nécessaire.
Retransmission en direct et médias sociaux
Les sessions du sommet seront enregistrées en direct et diffusées sur ce site web.
Pour partager vos commentaires sur la conférence et engager le dialogue avec les autres participants sur Twitter, veuillez utiliser le hashtag
#EUlocal.
Clause de non-responsabilité concernant l’image
Pendant le sommet, vous pouvez être photographié(e) ou filmé par un photographe ou un caméraman travaillant pour le compte du CdR. Veuillez noter que le CdR n’est responsable que des photos et vidéos prises par son personnel ou ses contractants. Pour de plus amples informations, veuillez consulter l’avis juridique du Comité des régions de l’UE.
Restauration
Des déjeuners légers, du café et des rafraîchissements vous seront proposés à différents moments lors du sommet. Le jeudi soir, une réception dînatoire sera organisée à l’Opéra national à l’intention des participants au sommet.
Contact
SummitBucharest2019@cor.europa.eu