SNE/7/DirD - Coordination, planning, impact - Outreach strategy  

Detail of the vacancy notice

Reference: SNE/7/DirD - Coordination, planning, impact - Outreach strategy
Directorate: Directorate D, Communication
Function Group:  
Management: No
Deadline: 30/03/2022 12:00
Job Title: SNE/7/DirD - Coordination, planning, impact - Outreach strategy
Unit/Service: Unit DI Coordination, planning, impact - Outreach strategy
Grade:  
Location: Brussels

Le Comité européen des régions (CdR) poursuit une stratégie de communication fondée sur le principe consistant à «rétablir les liens entre l’Europe et ses citoyens grâce à une communication réciproque ciblée, axée sur ses membres». Ses activités de communication s’articulent autour de campagnes de communication, en coopération avec les pouvoirs publics locaux et régionaux et les institutions de l’Union. Étendre l’audience du Comité au-delà des membres et suppléants du CdR et atteindre les quelque 1,2 million d’élus locaux et régionaux est une nouvelle priorité dans le contexte de la conférence sur l’avenir de l’Europe et son suivi.

Plus d’un millier de conseillers se sont déjà engagés, et nous avons pour objectif d’être tout particulièrement attentifs à la qualité de l’offre du CdR. Cela suppose d’associer ces responsables politiques à nos travaux consultatifs, à nos grands événements ou encore au projet interinstitutionnel «Construire l’Europe avec les entités locales». Il nous faut également veiller à élargir le réseau de conseillers, en particulier dans les États membres où, jusqu’à ce jour, il s’est avéré moins attrayant.

L’enjeu pour nous consiste à repositionner le CdR au coeur du processus démocratique en Europe, et pas uniquement dans le processus législatif de l’Union européenne. Le concept de «conseillers» se déploie d’abord auprès des membres et suppléants eux-mêmes qui peuvent constituer leurs propres réseaux de conseillers en mobilisant leurs pairs au sein des structures des collectivités régionales et locales. Il s’étend au CdR en sa qualité de «maison des régions et villes européennes à Bruxelles», facilitant la compréhension par-delà les frontières et mettant en commun les contributions politiques. Par ailleurs, l’initiative des conseillers revêt un intérêt interinstitutionnel dans le cadre du projet pilote «Construire l’Europe avec les entités locales» lancé par Dubravka Šuica, vice-présidente de la Commission, lors du 9e sommet européen des régions et des villes qui s’est tenu à Marseille en mars 2022.

Principaux domaines de compétences:

La valeur ajoutée d’un(e) expert(e) national(e) détaché(e) dans ce domaine reposerait notamment sur:

  • le renforcement de l’impact des manifestations du CdR en élaborant des recommandations visant à s’adresser plus efficacement au million d’élus locaux et régionaux; l’encouragement de ces derniers à s’engager plus étroitement dans les travaux du CdR et à développer entre eux le réseautage social en vue d’échanges mutuels, tout en les motivant et en les aidant à organiser des dialogues avec les citoyens et à relayer les informations et les préoccupations recueillies durant ces consultations;
  • l’accroissement du potentiel d’innovation et de simplification de la gestion des réseaux, y compris les outils de communication et de participation aux réseaux numériques et sociaux;
  • l’étude des possibilités d’organiser de nouvelles manifestations en coopération avec les représentants régionaux;
  • la vérification des données factuelles et recenser les travaux de référence dans le cadre du suivi de la plateforme en ligne
  • Aux côtés, et sous la direction, de l’administrateur principal de la direction D chargé du déploiement du réseau européen des conseillers régionaux et locaux de l’Union, l’expert(e) national(e) détaché(e) sera directement rattaché(e) au directeur et il/elle sera amené(e) à travailler avec les équipes des différentes unités de la direction.

 

Vos tâches et responsabilités

  • Élaboration de documentation d’appui
  • élaborer un plan de travail avec les conseillers pour la période précédant le prochain mandat du CdR qui commencera en janvier 2024. Les étapes majeures suivantes devraient être le 10e sommet des régions et des villes, les élections au Parlement européen et l’entrée en fonction des nouveaux membres;
  • contribuer à la participation des conseillers aux travaux consultatifs du CdR;
  • ecueillir des données clés et rédiger des notes d’information, des notes de synthèse ou des discours, le cas échéant;
  • rechercher des thématiques pertinentes, des spécialistes et des informations susceptibles d’être partagées avec les conseillers ou d’autres réseaux dans le cadre de conférences ou de notes d’information;

 

Coordination des événements et conférences pour les conseillers

  • établir, planifier et coordonner les tâches liées à l’organisation des événements du CdR, au niveau des chefs d’équipe, ce qui comprend notamment: la réalisation du travail conceptuel, la gestion du déroulement des tâches, le suivi du budget, la présentation de l’événement lui-même, l’élaboration du contenu de la programmation;
  • coordonner, vérifier et suivre les contenus en ligne, utiliser des outils et fournir des services liés aux manifestations du CdR, gérer la publication de matériel, y compris audiovisuel;
  • assurer la coordination et le suivi avec les services internes et les partenaires et prestataires externes; partager des informations de façon pertinente avec des collaborateurs à différents niveaux;

 

Coopération avec les autres institutions de l’Union, les organisateurs des manifestations, les partenaires et les services du CdR

  • contribuer à la préparation des réunions internes avec les institutions européennes, les services du CdR, etc., notamment en ce qui concerne le projet «Construire l’Europe avec les entités locales»;
  • collaborer avec les services des institutions de l’Union, les associations régionales, les réseaux et institutions universitaires, les services du CdR, les partenaires de la manifestation et les prestataires de services extérieurs; rechercher des partenariats et des synergies;
  • Contribuer à l’évaluation et à l’établissement de rapports
  • Définir des objectifs et des indicateurs pour mesurer l’engagement d’un million de responsables politiques avec le CdR;
  • Contribuer à l’évaluation d’événements et établissement de notes et rapports internes et externes connexes;
  • établir des statistiques sur l’engagement susceptibles d’être utilisées pour l’évaluation de l’impact;

 

 

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