​Principaux domaines de compétences:

La direction «Membres, sessions plénières et stratégie» recherche un(e) expert(e) national(e) détaché(e) souhaitant contribuer aux travaux de l’unité «Protocole et Correspondance institutionnelle».
L’expert(e) national(e) détaché(e) se verra offrir la possibilité de travailler en étroite collaboration avec le chef du protocole au sein de l’unité «Protocole et Correspondance institutionnelle», ainsi qu’avec l’équipe du service des visiteurs et des anciens membres du CdR. Cette mission (d’une durée comprise entre 6 et 24 mois, renouvelable) permettra au/à l’expert(e) de se familiariser avec différents aspects des règles et normes du protocole diplomatique en vigueur au sein des institutions de l’Union, de participer à la rédaction et à la coordination de la préparation de la correspondance officielle, et d’organiser des groupes de visiteurs, ainsi que les activités du réseau des anciens membres du CdR.

Nature des fonctions

– fournir un appui au chef du protocole pour la coordination et la préparation des services internes et externes en vue de l’accueil des VIP en visite officielle;
– préparer et coordonner divers aspects protocolaires liés aux missions du président du CdR et d’autres représentants en dehors de Bruxelles;
– coordonner et organiser des réunions bilatérales, repas officiels, réceptions, y compris en relation avec des prestataires de services internes et externes;
– coordonner la préparation des notes, des lettres officielles et de la correspondance diplomatique liée à l’activité protocolaire — y compris les demandes de patronage et les pétitions des citoyens;
– gérer les cadeaux officiels: commandes, inventaire, réponses aux requêtes des services internes;
– épauler le service des visiteurs du CdR pour l’accueil des groupes de visiteurs sur place ou à distance;
– communiquer avec les anciens membres du CdR et organiser les activités de leur réseau;
Qualifications principales:
– diplôme universitaire ou expérience professionnelle de niveau équivalent dans l’un des domaines suivants: protocole, diplomatie, communication, gestion d’événements;
– expérience du travail dans un environnement politique au niveau local, régional, national ou international;
– connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne, et connaissance au moins satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une très bonne maîtrise de l’anglais et/ou du français est requise. La connaissance d’autres langues de l’Union européenne constituerait un atout;
– bonne maîtrise de Microsoft Office, Teams et autres outils informatiques et applications mobiles;
– connaissance approfondie d’une langue officielle de l’Union; pour des raisons de service, a minima, une bonne connaissance de l’anglais ou du français est requise;  bonne capacité rédactionnelle et de communication;

– bonnes capacités d’analyse;

– sens de l’organisation et orientation vers les résultats.