Votre emploi et vos responsabilités

Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’une direction vaste et diversifiée? Vous disposez d’excellentes capacités de communication et de coordination?

En tant qu’assistant(e) personnel(le) du directeur des ressources humaines et des finances, vous apporterez un soutien direct à l’organisation de son agenda quotidien et au suivi de ses activités, en coopération avec l’assistant personnel du directeur adjoint. Vos principales tâches seront les suivantes:

• ​fournir une assistance administrative et assurer des tâches d’appui administratif (gestion de l’agenda, préparation et suivi des réunions, rédaction des procès-verbaux des réunions, organisation de visioconférences, gestion de la correspondance et des documents, classement, etc.);
• venir en renfort de l’assistant du directeur adjoint en cas d’absence de la personne habituellement chargée de cette tâche ou en fonction des impératifs de service;
• fournir une assistance administrative dans le cadre des tâches liées à la gestion des ressources humaines (congés, absences, formations, personnel, rapports, etc.);
• coordonner les réunions et entretenir les contacts avec les autres services au sein et en dehors de la direction ainsi qu’effectuer certaines tâches de coordination interne (organisation et planification de réunions, etc.);
• assurer le suivi des échéances des différents dossiers traités par la direction;
• participer, si nécessaire, à des réunions, séminaires et groupes de travail;
• assumer diverses autres tâches d’assistance administrative.​
  

Êtes-vous le talent que nous recherchons?

• ​Vous êtes capable de coordonner plusieurs activités menées en parallèle avec la participation de différentes parties prenantes au sein et en dehors du CdR.
• Une expérience en matière d’assistance à un cadre supérieur, de coordination de réunions importantes et de projets complexes ou de ressources humaines constituerait un atout.
• Vous avez une excellente capacité à maîtriser des tâches complexes assorties de délais différents et à prêter attention aux détails tout en gardant une vue d’ensemble de la situation.
• Vous possédez d’excellentes capacités de communication ainsi que le sens de la coopération et du service.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, mais faites aussi preuve d’une solide aptitude au travail en équipe.
• Vous avez un sens aigu des responsabilités et êtes capable de hiérarchiser les tâches.
• Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une très bonne connaissance de l’anglais ou du français est requise et une bonne connaissance de l’autre de ces langues est souhaitable.
• La connaissance des applications Adonis et Teams est un atout.
• Vous avez une très bonne maîtrise des applications et outils informatiques (Outlook, Excel, Word, SharePoint, etc.).