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Votre emploi et vos responsabilités

Vous avez une connaissance approfondie du fonctionnement des institutions européennes, en particulier dans les domaines de la citoyenneté, de la gouvernance et des affaires institutionnelles et extérieurs de tout en dirigeant une équipe professionnelle de haut niveau? Vous aimez travailler avec une grande variété d’acteurs politiques et administratifs, tant au niveau local qu’au niveau européen? Vous avez d’excellentes compétences en matière de communication et la capacité d’assurer une communication efficace au sein de votre équipe et avec des parties prenantes internes et externes?

En tant que chef d’unité, vous assumez essentiellement les responsabilités suivantes:

• Rôle de direction/d'encadrement - vous assurez la gestion du secrétariat de la commission CIVEX dont vous définissez les objectifs et les priorités. En tant que manager, votre mission consiste notamment à assurer:
• la réalisation de travaux de haute qualité dans le respect des délais fixés;
• des relations interinstitutionnelles pertinentes et efficaces;
• le respect des règles et procédures applicables dans le domaine de compétence de l'unité;
• la communication avec le personnel et les autres parties prenantes en rapport avec les domaines de compétence de l’unité;
• un environnement de travail positif stimulant la motivation et le développement du personnel dont vous assurez l'encadrement.
• Stratégie - vous fournissez un cadre stratégique pour:
• planifier, organiser et coordonner les travaux du secrétariat de la commission CIVEX en vue de maximiser l'impact politique du Comité européen des régions (CdR) dans le processus législatif de l’UE et au-delà dans ses domaines d’action;
• assurer le suivi des résultats de l’unité et évaluer la réalisation des objectifs à l’aide d’indicateurs appropriés, et rendre compte des résultats à l’encadrement supérieur;
• fournir un soutien politique optimal aux membres afin qu’ils formulent et promeuvent des messages politiques du CdR dans les domaines d’action de la commission CIVEX;
• gérer efficacement les initiatives, les réseaux et les plateformes liés à la commission CIVEX, tels que le réseau de monitorage de la subsidiarité, l’ARLEM (Assemblée régionale et locale euro-méditerranéenne), CORLEAP (Conférence des collectivités locales et régionales pour le partenariat oriental), le groupe de contact CdR/Royaume-Uni, les Comités consultatifs conjoints Serbie et Monténégro, les groupes de travail Turquie, Balkans occidentaux, Ukraine, les activités "peer to peer" telles que le soutien aux municipalités libyennes (initiative de Nicosie) et le réseau d’intégration des villes et des régions.
• Communication - vous engagez, entretenez et gérez activement et personnellement des relations étroites avec la direction chargée de la presse et de la communication. Dans ce contexte, vous devez notamment:
• assurer une communication de premier ordre sur les travaux de la commission CIVEX à l’égard des membres de la commission CIVEX, des membres du CdR et des principales institutions et parties prenantes;
• mettre en place des actions de communication spéciales relevant des compétences de la commission CIVEX et mettre en œuvre des protocoles d’accord et des plans d’action pertinents.
• coopérer étroitement avec la direction D en assurant une communication de tout premier ordre sur les travaux de la commission CIVEX.

Vos tâches spécifiques comprennent:

• Renforcer la base factuelle de nos travaux, notamment en s’adressant aux niveaux local et régional et en coopérant avec des partenaires tels que le Centre commun de Recherche et les associations territoriales;
• Poursuivre le développement de solutions innovantes en vue d’une coopération thématique renforcée avec les institutions de l’UE et les agences européennes concernées dans les domaines d’action de la commission CIVEX;
• Communiquer efficacement avec les membres, le président de la commission, les groupes politiques, les délégations nationales, les associations territoriales et les parties prenantes concernées;
• Contribuer aux travaux de tous les organes statutaires du CdR dans les domaines d’action de la commission CIVEX, en étroite coopération avec d’autres unités et directions.
  

Êtes-vous le talent que nous recherchons?

• Vous avez une solide expérience professionnelle acquise auprès d'une administration publique ou d'une organisation complexe qui requiert une attitude proactive;
• Vous avez une expérience professionnelle postuniversitaire d’au moins dix ans, dont au moins trois ans dans un poste où vous avez dirigé, motivé et développé avec succès une équipe de professionnels;
• Vous avez développé une grande sensibilité politique et vous êtes capable de comprendre la dynamique, les forces et les contraintes d’une institution à dominante politique et d’établir des priorités en fonction des besoins du service;
• Vous avez une expérience de l’interaction avec de nombreuses parties prenantes et partenaires extérieurs;
• Vous avez d’excellentes capacités de communication et vous êtes capable d’assurer une communication efficace au sein de votre équipe et dans vos relations avec les parties prenantes internes;
• Vous avez de solides compétences relationnelles et vous êtes en mesure de veiller à ce que vos différentes interactions soient fluides et simples, ainsi qu’à un exercice efficace de votre responsabilité d'encadrement;
• Vous avez une connaissance approfondie des activités et des politiques du CdR et une grande appréciation des différents acteurs politiques;
• Vous possédez une connaissance approfondie des institutions européennes et des politiques de l’UE;
•  Vous avez une connaissance approfondie d’une langue officielle de l’UE et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une maîtrise approfondie de l’anglais est requise et un bon niveau de français est souhaitable;
• Vous avez une bonne maîtrise des applications et outils informatiques (tels que Outlook, Excel, Word, Business Objects et SharePoint) ainsi que du système de gestion financière ABAC.​