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Votre emploi et vos responsabilités

Vous recherchez un poste clé dans la gestion financière, avec une diversité de tâches et souhaitez pouvoir exercer une fonction d'encadrement ?

Vous êtes intéressé par jouer un rôle important et reconnu dans une organisation à taille humaine tout en contribuant à des projets horizontaux d'importance stratégique pour l'institution ?

Vous êtes une personne animée par une véritable culture de service, disposant d'un esprit critique et analytique, capable d'œuvrer pour la simplification des procédures et la modernisation de l'institution, qui ne craint pas le changement mais qui l'accompagne ?

En tant que chef d'unité adjoint vous assistez le chef d'unité dans la gestion quotidienne de l'unité, de ses ressources et dans la réalisation des objectifs de l'unité.

Vous êtes également directement en charge d'une partie des responsabilités de l'unité qui vous permettent d'œuvrer pour la professionnalisation continue et la consolidation de la gestion financière au travers de l'institution. Ces tâches incluent l'élaboration de guidances pour les acteurs financiers, la promotion de l'échange du savoir et du savoir-faire au sein de la communauté financière du CdR et éventuellement l'organisation de formations pour les acteurs financiers.

En outre, vous aurez la possibilité de contribuer à d'autres tâches de nature plus horizontale comme par exemple l'allocation et la réorganisation des espaces de bureaux, la poursuite de la digitalisation des processus financiers, ou la mise en place du système de signature électronique pour la gestion financière.

En tant que chef de secteur vérification, vous êtes en charge de la coordination et la supervision d'une équipe dynamique et expérimentée de 6 vérificateurs financiers dont vous êtes également un membre actif. Ceci implique entre autres :

• ​Assurer au quotidien la planification, la coordination, l'exécution et la supervision des tâches du secteur: définir et suivre les objectifs du secteur, répartir et coordonner les tâches entre les membres de l'équipe, veiller à ce que les décisions soient mises en œuvre de manière cohérente et en temps utile, assurer le contrôle de la qualité et vérifier la conformité des décisions et des opérations avec les règles et procédures officielles, prendre le cas échéant la décision finale dans certains cas les plus complexes;
• Promouvoir une bonne communication interne et l'esprit d'équipe, motiver et inspirer le personnel, contribuer à un environnement de travail positif, encourager et suivre les performances, être attentif aux besoins des collègues et leur fournir l'assistance nécessaire pour développer leur potentiel et leurs compétences ;
• Fournir un appui et des conseils au chef d'unité en ce qui concerne le développement du personnel et les performances de l'équipe ;
• ​Promouvoir la collaboration efficace avec les membres de la communauté financière au CdR: comprendre et répondre aux besoins et spécificités des départements respectifs du CdR dans la mesure du possible; établir un collaboration effective avec les ordonnateurs subdélégués et avec les gestionnaires opérationnels dans les services opérationnels.

En tant que vérificateur, vous êtes en charge de la vérification ex ante de la légalité, de la régularité et de la bonne gestion financière de tout type de transactions budgétaires (engagements, paiements, ordres de recouvrement, virements) et juridiques (procédures d'appel d'offres et décision d'attribution de marchés, contrats, bons de commande et d'achat) dans l'institution, avec pour objectif de réduire le risque d'irrégularités.

Vous vous assurez que ces transactions ont été réalisées correctement, en conformités avec le Règlement Financier et les autres règles applicables et donnez votre opinion indépendante à l'ordonnateur subdélégué qui permettra à ce dernier de décider d'autoriser ou non une transaction.

Vous êtes également responsable du contrôle des dossiers de recrutement, des dossiers fixant ou modifiant les droits statutaires, ainsi que du contrôle des salaires selon une procédure spécifique.

Vous effectuez annuellement des vérifications ex post thématiques à la demande des ordonnateurs subdélégués.

Vous jouez un rôle d'assistance et de conseil aux gestionnaires initiants et aux ordonnateurs de l'institution en ce qui concerne l'interprétation des règles et procédures applicables ainsi que pour tout type de question financière relative à l'exécution budgétaire en gestion directe. Vous pouvez être amené à organiser des réunions avec les services initiateurs en cas de transactions plus complexes.

Enfin, de façon générale, il vous sera demandé d'acquérir une connaissance suffisante de la structure globale de l’organisation et des systèmes de contrôle interne en place pour comprendre leur rôle, y compris les risques que les contrôles visent à limiter, les opérations à contrôler et l’intensité adéquate des contrôles requis pour chacune d’entre elles.

A la lumière des besoins évolutifs, aussi d'autres tâches ou responsabilités du ressort de l'unité E4 pourront être assignées par le chef d'unité.

Êtes-vous le talent que nous recherchons ?

• ​​Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire de préférence en gestion financière, économique, comptable ou juridique ;
• Vous avez une expérience professionnelle pertinente d'au moins 5 ans dans le domaine de la gestion financière et une bonne connaissance des réglementations financières applicables au sein des institutions européennes (Règlement financier, règles de marchés publics, …);
•  Vous avez une expérience avérée dans la gestion d'équipe assortie d'une capacité à déléguer, à superviser, à donner et à recevoir du feedback et à motiver des collaborateurs ;
• Vous êtes en mesure d'assister le chef d'unité dans la gestion quotidienne de l'unité ou de le remplacer en cas d'absence ou d'indisponibilité ;
• Vous disposez d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse (capacité à distinguer l'essentiel de l'accessoire et à identifier les domaines de risques), d'organisation, de communication ainsi que d'un œil entrainé pour les chiffres et les détails ;
• Vous êtes une personne engagée, motivée, persévérante, flexible, capable d'absorber ponctuellement une charge de travail élevée et de gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle ;
• Vous êtes capable d'assimiler rapidement des décisions et réglementations et d'en vérifier la correcte application ;
• Vous êtes une personne rigoureuse, avec un sens aigu des responsabilités sachant travailler de façon autonome mais avec un esprit d'équipe, pourvue d'un sens des relations interpersonnelles et de diplomatie ainsi que d'intégrité et de discrétion ;
• Vous avez une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne et une connaissance satisfaisante d'une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d'anglais et/ou de français est requis ;
• Vous disposez d'une bonne maîtrise des applications et outils informatiques standards (Outlook, Excel, Word, Business Objects, SharePoint, etc.) ainsi que du système de gestion financière ABAC.