CDR-AST1-AST7-25-20 - Unité Budget et finances  

Detail of the vacancy notice

Reference: CDR-AST1-AST7-25-20
Directorate: Directorate E, Human Resources and Finance
Function Group: AST
Management: No
Deadline: 30/10/2020 12:00
Job Title: ASSISTANT (M/F)
Unit/Service: Budget et Finance Unit
Grade: AST1-AST7
Location: Brussels
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Votre emploi et vos responsabilités​

Aimeriez-vous travailler au sein de l'équipe comptable et traiter des dossiers variés dans le domaine de la comptabilité ? Vous serez en charge, entre autres, de la gestion de la trésorerie, de l'enregistrement des factures, de la clôture comptable.

Sous l’autorité directe du chef de secteur, vous travaillez dans le domaine de la gestion de la trésorerie en assurant l'exécution journalière des paiements en SAP, le suivi quotidien de la trésorerie et la préparation des demandes d'approvisionnement de fonds.
Vous êtes également en charge de la réception et de l'enregistrement des factures et des notes de crédits ainsi que du suivi de leur situation via l'élaboration de rapports. Un autre domaine qui relève de votre portefeuille d'activité est la clôture comptable: vous préparez les différentes opérations de clôture, collectez les informations comptables pertinentes et contribuez aux tâches ad hoc confiées par le comptable de l'institution.
Vous êtes également responsable du suivi des virements de crédits internes et externes, de la validation des ordres de recouvrement dans le système comptable et de la gestion du registre central des contrats (dans certains aspects relativement limités). 
D'autre part, vous êtes aussi amené(e), sous la supervision du comptable, à exécuter des contrôles comptables, à réviser des notes/lettres/communications et à assurer l'archivage des documents de comptabilité. Vous offrez un support technique au utilisateurs d'ABAC et remplacez occasionnellement les collègues en charge du Helpdesk ABAC.

Êtes-vous le talent que nous recherchons ? 

  • ​​Vous avez le sens de la précision ;
  • Vous disposez d’une bonne connaissance du système ABAC Workflow et MS Office (essentiellement Excel et Word). La connaissance de SAP et ABAC Data Warehouse serait un atout ;
  • Vous avez une connaissance de base en comptabilité ;
  • Vous êtes capable de travailler en équipe et de manière autonome ;
  • Vous possédez de bonnes aptitudes en matière de communication ;
  • Vous êtes une personne intègre et discrète ;
  • Vous avez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et connaissance satisfaisante d’une deuxième de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une connaissance approfondie de l’anglais et une bonne connaissance du français sont requises ;
  • Une connaissance approfondie du règlement financier de l’UE constituerait un atout.


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