CDR-AST1-AST7-1-20 - Unité Administration générale et marchés publics  

Detail of the vacancy notice

Reference: CDR-AST1-AST7-1-20
Directorate: Directorate E, Human Resources and Finance
Function Group: AST
Management: No
Deadline: 06/02/2020 12:00
Job Title: ASSISTANT (H/F)
Unit/Service: Unité Administration générale et marchés publics
Grade: AST1-AST7
Location: Bruxelles

 

Nature des fonctions:
​​

​En tant qu'assistant au sein du secteur Contrôle interne, planning et reporting le fonctionnaire sera notamment chargé de:

 
  • coordonner les activités visant à promouvoir et soutenir la bonne mise en œuvre des exigences liées aux normes de contrôle interne;
  • coordonner les exercices destinés à évaluer l'efficacité des systèmes de contrôle interne, en particulier par des procédures de contrôle ex-post, d'autoévaluation et de conformité;
  • préparer les réunions du groupe de travail sur les normes de contrôle interne et assurer le suivi des actions/recommandations adoptées;
  • rédiger des notes pour améliorer l'environnement de contrôle interne du CdR et mettre à jour les pages intranet pertinentes;
  • dispenser des formations dans le domaine du contrôle interne pour sensibiliser le personnel de l'institution à son importance;
  • fournir une aide à la coordination du processus d'élaboration des documents ayant trait à la planification et au reporting, notamment le plan de gestion annuel, l'analyse des risques et le rapport annuel d'activité du CdR;
  • gérer le registre des exceptions et le registre des procédures;
  • gérer l'archivage des documents liés au contrôle interne et au planning et reporting;
  • gérer les dossiers du secteur Contrôle interne, planning et reporting sur le disque partagé de l'unité. 

 
Les principales tâches du fonctionnaire en tant que LAM consisteront notamment à:

 
  • préparer les décisions portant nomination des acteurs financiers et les communications y afférentes;
  • réviser les listes d'agents nommés par les ordonnateurs subdélégués et les documents y afférents;
  • gérer les droits d'accès concernant les programmes EDES et ABAC Workflow à travers le module de sécurité ABAC et communiquer des informations sur ce point.
À la lumière des besoins évolutifs, d'autres tâches ou responsabilités du ressort de l'unité E4 pourront être assignées par le chef d'unité.

​Qualifications et compétences requises:

  • bonne compréhension et de préférence une expérience professionnelle ayant trait avec les tâches décrites ci-dessus (contrôle interne, planning et reporting, LAM) et/ou dans des domaines d'activité similaires (audit, gestion financière, conseil juridique, coordination, …);
  • connaissance du règlement financier et de ses dispositions de mise en œuvre;
  • excellentes capacités de planification, de coordination et d'organisation;
  • sens des relations interpersonnelles et de la diplomatie;
  • sens du travail d'équipe et capacité de travailler de manière autonome;
  • bonnes aptitudes analytiques, rédactionnelles et communicatives;
  • sens de l'initiative, professionnalisme et esprit de service;
  • rigueur, œil pour le détail et capacité à maintenir précision et rapidité sous pression;
  • flexibilité, adaptabilité et disponibilité;
  • intégrité et discrétion;
  • bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, SharePoint);
  • aisance et expérience dans l'utilisation d'outils informatiques (gestion de pages web, utilisation d'ABAC ou d'autres outils informatiques) serait considérée comme un atout;
  • une bonne compréhension du fonctionnement du CdR, de ses procédures internes et du cadre juridique serait considérée comme un atout;
  • connaissance approfondie d'une langue officielle de l'Union européenne (UE) et connaissance satisfaisante d'une autre langue officielle de l'UE. Pour des raisons fonctionnelles, une connaissance approfondie du français ou de l'anglais est requise. La connaissance de l'autre de ces deux langues constituerait un atout.
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