Nature des fonctions:

Le fonctionnaire sera notamment chargé de:
– assister le chef d'unité dans la gestion et la planification des travaux qui relèvent de la
compétence du secteur Comptabilité;
– contribuer à l'encadrement intermédiaire des collègues travaillant dans le service;
– ouvrir l'exercice budgétaire et inscrire le budget sur les différentes lignes en ABAC;
– réceptionner et enregistrer les factures; étendre l'utilisation de la facturation électronique (EPrior);
– veiller à l'exécution correcte des paiements, au recouvrement des recettes et des créances;
– tenir la comptabilité;
– clôturer l'exercice budgétaire;
– assurer la clôture comptable annuelle (comptes provisionnels et finaux, reporting à la
Commission, à la Cour des comptes et à l'autorité budgétaire);
– mettre à jour et développer des règles et des méthodes de comptabilité ainsi que le plan
comptable, si nécessaire;
– valider les systèmes comptables et, le cas échéant, les systèmes définis par l'ordonnateur dans
le but de fournir ou de justifier des informations comptables;
– mettre en oeuvre les mises à jour du système comptable;
– préparer des notes/rapports comptables liés à la comptabilité ou à d'autrs domaines y afférents;
– gérer la trésorerie;
– améliorer les rapports de gestion des informations financières transmis à l'encadrement en
exploitant pleinement le système de comptabilité;
– être un point de contact pour ABAC et le système d'exclusion ainsi que pour les questions
relatives à la taxe sur la valeur ajoutée;
– prendre en charge le registre de contrats;
– prendre en charge le système d'archivage;
– suivi de l'évolution de la comptabilité par la participation au réseau interinstitutionnel des
comptables de l'UE.

Qualifications et compétences requises:

– être titulaire d'un diplôme universitaire dans un domaine lié à la finance ou à la comptabilité;
– connaissance approfondie des règles comptables internationales;
– connaissance approfondie des systèmes informatisés de comptabilité;
–  une bonne connaissance d'ABAC, Data Warehouse, SAP Accounting et de SWIFT serait
un atout;
– bonne maîtrise des logiciels suivants: WORD, EXCEL, Powerpoint et Business Objects;
– une bonne connaissance du règlement financier applicable au budget de l'UE serait
désirable;
– connaissance approfondie d'une langue officielle de l'Union européenne et connaissance
satisfaisante d'une autre langue officielle de l'Union européenne; la connaissance d'autres
langues officielles de l'Union est souhaitable. Pour des raisons fonctionnelles, la
connaissance du français ou de l'anglais est nécessaire; la connaissance des deux
constituerait un atout;
– sens de la précision;
– excellentes capacités d'organisation et de coordination des travaux du secteur Comptabilité;
– intégrité et discrétion;
– sens du contact;
– aptitude à travailler en équipe et flexibilité.