You may be trying to access this site from a secured browser on the server. Please enable scripts and reload this page.
Turn on more accessible mode
Turn off more accessible mode
Skip Ribbon Commands
Skip to main content
Turn off Animations
Turn on Animations
Meediakeskus
Kontakt
Social Media
Otsing
Keel
ET
EN
English
BG
български
CS
Čeština
DA
dansk
DE
Deutsch
EL
ελληνικά
ES
español
ET
eesti
FI
suomi
FR
français
GA
Gaeilge
HR
hrvatski
HU
magyar
IT
italiano
LT
lietuvių
LV
latviešu
MT
Malti
NL
Nederlands
PL
polski
PT
português
RO
română
SK
slovenčina
SL
slovenščina
SV
svenska
Otsing
Tulemused kuvatakse teisel lehel.
Komitee tutvustus
Komitee töö
Liikmed
Uudised
Üritused
Võtke osa
Euroopa minu piirkonnas
Komitee tutvustus
President
Esimene asepresident
Peasekretär
Protokollitalitus
Hanked
Meie juurde tööle
Töökohad
Praktikakohad
Komitee töö
Linnade ja piirkondade olukord Euroopa Liidus
Poliitilised prioriteedid 2020–2025
Täiskogu istungjärgud
Juhatus
Esimeeste konverents
Arvamused
Komisjonid
CIVEX (kodakondsuse ning valitsemis-, institutsiooniliste ja välisasjade komisjon)
COTER (territoriaalse ühtekuuluvuse poliitika ja ELi eelarve komisjon)
ECON (majanduspoliitika komisjon)
ENVE (keskkonna, kliimamuutuste ja energeetika komisjon)
NAT (loodusvarade komisjon)
SEDEC (sotsiaalpoliitika, haridus-, tööhõive-, teadus- ja kultuurikomisjon)
Piirkondadevahelised rühmad
Võrgustikud
Rahvusvaheline koostöö
Laienemisprotsessis osalevad riigid
Idapartnerlus (CORLEAP)
Euroopa ja Vahemere piirkonna riikide kohalike ja piirkondlike omavalitsuste assamblee (ARLEM)
Parem õigusloome
Subsidiaarsuse järelevalve võrgustik
Piirkondlikud keskused
Territoriaalse mõju hindamine
Liikmed
Riikide delegatsioonid
Liikmete portaal
Uudised
Uudiskiri
Üritused
Euroopa piirkondade ja linnade nädal
EuroPCom
Tippkohtumised
Võtke osa
Luubi all
Alliance for Ukraine
Euroopa tulevik
Roheline kokkulepe kohalikul tasandil
Ühtekuuluvus kui ELi väärtus
Noored valitud poliitikud
ELi asjade eest vastutavad volikoguliikmed
Auhinnad
Euroopa ettevõtluspiirkond
Linnapea Paweł Adamowiczi auhind
ELi maheauhinnad
ARLEMi auhind
Ressursid
Juurdepääs dokumentidele
Arhiivid
Komitee mobiilirakendus
Digikeskkonna meistriklassid
Raamatukogu
eTranslation
Väljaanded
Sotsiaalmeedia vahendid
Uuringud
Külastage komiteed
Euroopa minu piirkonnas
Komitee tutvustus
Komitee tutvustus
Euroopa Regioonide Komitee esindab Euroopa Liidu piirkondi ja linnu. Komitee tegutseb ELi kohalike ja piirkondlike omavalitsuste nimel ning annab nõu piirkondi ja linnu puudutavate uute õigusaktide asjus (70% kõigist ELi õigusaktidest).
Lugege täiendavalt
President
President
Vasco Alves Cordeiro valiti Euroopa Regioonide Komitee presidendiks 2022. aasta juunis.
Lugege täiendavalt
Esimene asepresident
Esimene asepresident
Apostolos Tzitzikostas sündis 2. septembril 1978. Ta õppis valitsus- ja rahvusvahelisi suhteid Georgetowni Ülikoolis Washingtonis. Pärast ülikooli lõpetamist 2000. aastal alustas ta tööd Ameerika Ühendriikide Kongressi väliskomisjoni esimehe büroos. 2002. aastal omandas ta magistrikraadi Euroopa avaliku poliitika ja majanduse alal Londoni Ülikooli kolledžis (University College London). Pärast õpinguid asutas ta oma ettevõtte, mis tegeleb mahepõllumajanduslike piimatoodete tootmise, töötlemise ja standardimisega.
Lugege täiendavalt
Peasekretär
Peasekretär
Euroopa Regioonide Komitee peasekretär kannab üldist vastutust komitee tööorganite (täiskogu, juhatus, esimeeste konverents ja komitee president) menetluste ettevalmistamise ja nende tehtud otsuste elluviimise eest.
Lugege täiendavalt
Protokollitalitus
Protokollitalitus
As the EU's assembly of local and regional representatives, the European Committee of the Regions is a political institution whose work involves maintaining close relations with senior representatives at European, national, regional and local levels.
Lugege täiendavalt
Hanked
Hanked
The European Committee of the Regions uses tendering and other processes to carry its work. Learn more in this page and find all relevant information.
Lugege täiendavalt
Meie juurde tööle
Meie juurde tööle
Töökohad
At the CoR, you will have the opportunity to address the future challenges of the EU while thriving in a friendly work environment that respects human diversity and enhances individual creativity.
Praktikakohad
The CoR is a relatively young institution and, as such, recognizes the importance of giving voice to the ideas of newcomers and younger generations. Involving young people in the EU decision-making process is precisely the aim of the CoR traineeship programme.
Komitee töö
Komitee töö
Euroopa Regioonide Komitee osaleb mitmes Euroopa Liidu õigusloomeprotsessi etapis. Komitee komisjonid koostavad arvamusi ELi seadusandlike ettepanekute kohta ning komitee liikmed tulevad kokku täiskogu istungjärgule, et nende üle hääletada ja need vastu võtta. Komitee teeb tihedat koostööd riigi, piirkondliku ja kohaliku tasandiga, tutvustades nende seisukohti ja edendades poliitilist aruelu mitte üksnes Brüsselis, vaid ka ELi piirkondades ja linnades, väljaspool Euroopat ja veebis.
Lugege täiendavalt
Linnade ja piirkondade olukord Euroopa Liidus
Linnade ja piirkondade olukord Euroopa Liidus
11. oktoobril 2022 avaldab Euroopa Regioonide Komitee ELi aastaaruande piirkondade ja linnade olukorra kohta, mis annab ülevaate kõige pakilisematest probleemidest, millega piirkonnad ja linnad kogu liidus silmitsi seisavad, ning teavet ELi poliitiliste otsuste tegemiseks.
Lugege täiendavalt
Poliitilised prioriteedid 2020–2025
Poliitilised prioriteedid 2020–2025
Kohalikud ja piirkondlikud omavalitsused, keda Euroopa Regioonide Komitee ELis esindab, on alati olnud Euroopa demokraatia selgroog. Hiljutine COVID-19 pandeemia näitas, et kohalikud ja piirkondlikud juhid on kohalike kogukondade liikumapanev jõud, reageerides hädaolukorras ja juhtides ELi majanduse taastamist. Eesmärk tuua Euroopa inimestele lähemale meie külade, linnade ja piirkondade kaudu on seega komitee esmane ülesanne, mille saavutamise tarvis seadsime kolm peamist prioriteeti.
Lugege täiendavalt
Täiskogu istungjärgud
Täiskogu istungjärgud
The European Committee of the Regions (CoR) holds up to 6 plenary sessions each year. Plenary sessions give the opportunity for CoR Members (or Alternates) to voice their opinions on EU law that may have an impact on regions and cities in the 27 EU countries.
Lugege täiendavalt
Juhatus
Juhatus
Juhatuse moodustab rühm komitee liikmeid ning seda võib pidada Euroopa Regioonide Komitee poliitiliseks tõukejõuks: juhatus koostab komitee poliitilise programmi ja jälgib selle elluviimist. Juhatus tuleb kokku enne iga täiskogu istungjärku, et kooskõlastada täiskogu ja komisjonide tööd. Juhatus peab aastas ka kaks erakorralist koosolekut, mis toimuvad sel ajal ELi nõukogu eesistujaks olevas liikmesriigis.
Lugege täiendavalt
Esimeeste konverents
Esimeeste konverents
Esimeeste konverents koosneb komitee presidendist, esimesest asepresidendist ja kõigi fraktsioonide esimeestest. Esimeeste konverents valmistab ette tööd ja hõlbustab poliitilise konsensuse saavutamist teiste tööorganite (täiskogu, juhatus ja komisjonid) tehtavate otsuste suhtes. Esimeeste konverents tuleb kokku enne iga juhatuse koosolekut, tavaliselt samal päeval. Samuti korraldatakse erakorralisi koosolekuid Brüsselis või väljaspool, eelkõige kaks korda aastas ELi nõukogu eesistujaks olevas ELi liikmesriigis.
Lugege täiendavalt
Arvamused
Arvamused
Euroopa Komisjon konsulteerib Euroopa Regioonide Komiteega ELi õigusloome kõige varasemas etapis neis poliitikavaldkondades, mis puudutavad otseselt kohalikke ja piirkondlikke omavalitsusi. Komitee võib võtta ka ennetavalt seisukoha mõnes konkreetses küsimuses, tehes seda omaalgatusliku arvamuse kaudu.
Lugege täiendavalt
Komisjonid
Komisjonid
Euroopa Regioonide Komitee õigusloomealase töö eest vastutavad kuus temaatilist komisjoni, kes käsitlevad paljusid kohalike ja piirkondlike omavalitsuste jaoks olulisi valdkondi. Komisjonides koostavad komitee liikmed arvamusi ELi seadusandlike ettepanekute ja algatuste kohta ning arutavad muid Euroopa rohkem kui miljoni kohaliku poliitiku tööd puudutavaid küsimusi.
Lugege täiendavalt
CIVEX (kodakondsuse ning valitsemis-, institutsiooniliste ja välisasjade komisjon)
Kodakondsuse ning valitsemis-, institutsiooniliste ja välisasjade komisjon, CIVEX, põhiseaduslikud küsimused, demokraatia, detsentraliseerimine, subsidiaarsus, õiglus, Euroopa tulevik, ränne, integratsioon, põhiõigused, laienemine, naabrus, arengukoostöö.
COTER (territoriaalse ühtekuuluvuse poliitika ja ELi eelarve komisjon)
Lisaks ühtekuuluvuspoliitikale jälgib COTERi komisjon tähelepanelikult mitmeaastast finantsraamistikku ja ELi eelarvet, samuti transpordipoliitikat, territoriaalset arengut, piiriülest koostööd, ruumilist planeerimist ja linnaküsimusi.
ECON (majanduspoliitika komisjon)
Majanduspoliitika komisjon (ECON) koordineerib ECONi komisjoni liikmete panust majandus- ja tööstuspoliitika küsimustesse, nagu konkurents ja riigiabipoliitika, riigihanked, VKEde poliitika ja ettevõtlus, majanduse juhtimine ja Euroopa poolaasta, kestliku arengu eesmärgid, siseturg ja digitaalne ühtne turg. Komisjoni tegevus hõlmab ka majandus- ja rahapoliitikat, maksupoliitikat, rahvusvahelist kaubandust ja tolliküsimusi (sealhulgas WTO küsimused) ning kohalikku ja piirkondlikku rahandust.
ENVE (keskkonna, kliimamuutuste ja energeetika komisjon)
Keskkonna, kliimamuutuste ja energeetika komisjon (ENVE) vastutab Euroopa Regioonide Komitee töö koordineerimise eest Euroopa rohelise kokkuleppega seotud valdkondades, mis hõlmavad keskkonda, elurikkust, ringmajandust ja nullsaastet, kliimamuutusi, energia- ja kosmosepoliitikat. ENVE komisjon vastutab ka töörühma „Roheline kokkulepe kohalikul tasandil“ ning muude võrgustike ja platvormide eest, nagu linnapeade pakti riiklikud saadikud, komitee kliimapaktisaadikud ja nullsaasteteemaline sidusrühmade platvorm. Ülemaailmsel tasandil on ENVE komisjonil juhtiv roll Euroopa Regioonide Komitee kaasamisel ÜRO kliimamuutuste ja bioloogilise mitmekesisuse konverentsi istungjärkudele.
NAT (loodusvarade komisjon)
NATi komisjoni kuulub üle 100 linnapea, volikogu liikme ja piirkonnajuhi ning see tegeleb mitmesuguste maaelu arengu, tervishoiu, põllumajanduse, metsanduse, kalanduse, elanikkonnakaitse, tarbijakaitse ja turismiga seotud teemadega. Praeguse ametiaja poliitilised prioriteedid on Euroopa maaelu arengu tegevuskava ja rahvatervis.
SEDEC (sotsiaalpoliitika, haridus-, tööhõive-, teadus- ja kultuurikomisjon)
The SEDEC commission is in charge of employment, social policies, education, training (including lifelong learning), sports and culture related dossiers. SEDEC is also responsible for equality, social economy and youth files, as well as research, innovation and artificial intelligence.
Piirkondadevahelised rühmad
Piirkondadevahelised rühmad
2007. aasta veebruarist alates loodud piirkondadevahelised rühmad on platvormid, kus liikmesriikide ja kolmandate riikide kohalikud ja piirkondlikud omavalitsused saavad vahetada arvamusi ja luua uusi ideid.
Lugege täiendavalt
Võrgustikud
Võrgustikud
Euroopa Regioonide Komitee võrgustike kaudu on piirkondadel ja linnadel võimalus osaleda ELi arutelus ning tutvustada oma kogemusi ja parimaid tavasid konkreetsetes ELi poliitikavaldkondades.
Lugege täiendavalt
Rahvusvaheline koostöö
Rahvusvaheline koostöö
Lugege täiendavalt
Laienemisprotsessis osalevad riigid
Euroopa Regioonide Komitee CIVEXi komisjoni üks põhiülesanne on koostada komitee seisukoht ELi laienemispoliitika osas.
Idapartnerlus (CORLEAP)
Idapartnerluse riikide kohalike ja piirkondlike omavalitsuste konverents (CORLEAP), mille Euroopa Regioonide Komitee moodustas 2011. aastal, on Euroopa Liidu ja idapartnerluse riikide kohalike ja piirkondlike omavalitsuste poliitiline foorum. See on ainus ELi platvorm, mis loob võimaluse arutleda linnade ja piirkondade panuse üle idapartnerluse arengusse.
Euroopa ja Vahemere piirkonna riikide kohalike ja piirkondlike omavalitsuste assamblee (ARLEM)
Euroopa ja Vahemere piirkonna riikide kohalike ja piirkondlike omavalitsuste assamblee (ARLEM) on Euroopa Liidu ja tema Vahemere piirkonna partnerriikide kohalike ja piirkondlike esindajate kogu.
Parem õigusloome
Parem õigusloome
Subsidiaarsuse järelevalve võrgustik
Subsidiaarsuse järelevalve võrgustiku eesmärk on lihtsustada Euroopa Liidu kohalike ja piirkondlike omavalitsuste ning ELi tasandi vahel toimuvat teabevahetust kogu poliitikatsükli jooksul seoses mitmesuguste dokumentide ja seadusandlike ettepanekutega, mis pärast vastuvõtmist mõjutavad otseselt kohalikke ja piirkondlikke omavalitsusi ning nende vastutusalasse kuuluvaid poliitikavaldkondi.
Piirkondlikud keskused
Komitee käivitas oma piirkondlike keskuste võrgustiku (RegHub) uue põlvkonna. Selle liikmed jälgivad ELi poliitika rakendamist kohapeal ning tagavad, et meetmete hindamisel Euroopa tasandil võetakse arvesse sadade piirkondlike ja kohalike sidusrühmade häält.
Territoriaalse mõju hindamine
Territoriaalse mõju hindamise eesmärk on koostada Euroopa Regioonide Komitee raportööridele analüüs ELi seadusandlike ettepanekute võimaliku territoriaalse mõju kohta.
Liikmed
Liikmed
Search for the CoR members
Lugege täiendavalt
Riikide delegatsioonid
Riikide delegatsioonid
Lugege täiendavalt
Liikmete portaal
Liikmete portaal
Lugege täiendavalt
Uudised
Uudised
Lugege täiendavalt
Uudiskiri
Uudiskiri
Personalized Newsletter from the European Committee of the Regions.
Lugege täiendavalt
Üritused
Üritused
Euroopa Regioonide Komitee on Euroopa piirkondade ja linnade kohtumispaik Brüsselis. Võtame aastas vastu ligikaudu 50 000 külalist, kes osalevad Regioonide Komitee peamistel ekspertüritustel või mõnel neist 200 konverentsist, mida komitee ruumides korraldavad piirkonnad, linnad või ühendused.
Lugege täiendavalt
Euroopa piirkondade ja linnade nädal
Euroopa piirkondade ja linnade nädal
Euroopa piirkondade ja linnade nädal (#EURegionsWeek) on igal aastal toimuv suurim regionaalpoliitikale pühendatud üritus. Sellel iga-aastasel neli päeva kestval üritusel näitavad linnad ja piirkonnad, kuidas nad saavutavad majanduskasvu ja loovad töökohti, viivad ellu Euroopa Liidu ühtekuuluvuspoliitikat ning tõendavad kohaliku ja piirkondliku tasandi tähtsust Euroopa hea valitsemistava jaoks.
Lugege täiendavalt
EuroPCom
EuroPCom
EuroPCom, the European Public Communication Conference, is an annual conference and networking event for communication experts from local, regional, national and European authorities, as well as private communication agencies, NGOs and academia. Since its launch in 2009, EuroPCom has featured high-level speakers from the world of public communication, workshops, participatory ideas labs and training sessions, plus a EuroPCom Market Place for participants to network and engage with exhibitors.
Lugege täiendavalt
Tippkohtumised
Tippkohtumised
Lugege täiendavalt
Võtke osa
Võtke osa
Euroopa Regioonide Komitee julgustab osalema kõigil tasanditel , alates kohalikest ja piirkondlikest omavalitsustest kuni kaaskodanikeni. Vaadake, kuidas Teie saate kaasa lüüa! Veebiküsitlused , konsultatsioonid ja üritused on avatud kohalikele ja piirkondlikele omavalitsustele, liitudele, valitsusvälistele organisatsioonidele, ekspertidele ja akadeemilise ringkonna esindajatele.
Lugege täiendavalt
Luubi all
Luubi all
Alliance for Ukraine
Euroopa linnade ja piirkondade liidu Ukraina ülesehitamiseks asutasid Euroopa Regioonide Komitee ja selle partnerid, sealhulgas ELi ja Ukraina kohalike ja piirkondlike omavalitsuste liidud, et koordineerida oma ühiseid jõupingutusi, mille eesmärk on aidata kaasa Ukraina taastamisele ja ülesehitamisele.
Euroopa tulevik
As the European Union's body charged with engaging and representing the one million local and regional politicians across the EU, one of the key aims of the European Committee of the Regions (CoR) is to bring the EU and its institutions closer to its citizens. This is achieved by assisting Members of the CoR to create local dialogues with citizens on European matters, by supporting large-scale initiatives such as the Conference on the Future of Europe and the Network of EU Councillors, and collaborating with other organisations to champion the roll out of innovative methods of citizen participation and engagement.
Roheline kokkulepe kohalikul tasandil
Green Deal Going Local is a flagship initiative of the European Committee of the Regions that aims to place cities and regions at the heart of the EU's transition to climate neutrality.
Ühtekuuluvus kui ELi väärtus
Üks Euroopa Regioonide Komitee peamisi prioriteete aastateks 2020–2025 on näidata, et ühtekuuluvus ei seisne (üksnes) rahas, vaid on Euroopa Liidu põhiväärtus. Komitee on nii oma tegevuse kui ka ühtekuuluvuspoliitika alliansi (#CohesionAlliance) raames toimuva tegevuse kaudu võtnud endale kohustuse edendada seisukohta, et majanduslikku, sotsiaalset ja territoriaalset ühtekuuluvust soodustatakse ja austatakse kõigis ELi poliitikavaldkondades.
Noored valitud poliitikud
The Young Elected Politicians programme (YEPs) is a network of politicians who are no older than 40 and hold a mandate at regional or local level in the EU. A call for applications to join the programme is published each year. YEPs will have the opportunity to get in contact with other young politicians through the YEP Community, to attend trainings on EU topics, and to participate in activities organised by the CoR, including meetings with rapporteurs, events and seminars organised by the CoR, and communication activities.
ELi asjade eest vastutavad volikoguliikmed
Euroopa Liidu piirkondades ja linnades on rohkem kui miljon valitud poliitikut. Iga päev tegelevad nad Euroopa õigusaktide, rahastamisprogrammide ja aruteludega. Võrgustik tugineb edukatele kogemustele, mis on saadud näiteks Austrias, Prantsusmaal ja Saksamaal ELi küsimustega tegelevate riikliku või kohaliku tasandi poliitikutega.
Auhinnad
Auhinnad
Euroopa ettevõtluspiirkond
Euroopa ettevõtluspiirkond on projekt, mille raames selgitatakse välja ja leiavad tunnustust silmapaistvat ja innovaatilist ettevõtlusstrateegiat rakendavad ELi piirkonnad ja linnad, sõltumata nende suurusest, jõukusest ja pädevusest.
Linnapea Paweł Adamowiczi auhind
for courage and excellence in the promotion of freedom, solidarity and equality.
ELi maheauhinnad
The EU organic awards are jointly organised by the European Committee of the Regions (CoR), the European Commission, the European Economic and Social Committee (EESC, COPA-COGECA and IFOAM Organics Europe. These awards aim to recognise excellence along the organic value chain, rewarding the best and most innovative actors in organic production in the EU.
ARLEMi auhind
Auhinnaga tõstetakse esile mõju, mida kohalikule majandusarengule võib avaldada ELi Vahemere piirkonna partnerriikide noorte ettevõtjate ja neid toetava kohaliku või piirkondliku omavalitsuse koostöö.
Ressursid
Ressursid
Juurdepääs dokumentidele
Amsterdami lepingusse lisatud uus artikkel 255 sätestab kodanike õiguse pääseda ligi Euroopa Parlamendi, nõukogu ja komisjoni dokumentidele. Need kolm institutsiooni võtsid vastu määruse (EÜ) 1049/2001 üldsuse juurdepääsu kohta Euroopa Parlamendi, nõukogu ja komisjoni dokumentidele ning esitasid seejärel ühisdeklaratsiooni, milles kutsusid teisi ELi ameteid ja organeid võtma asjaomases valdkonnas vastu sarnased eeskirjad.
Arhiivid
Komitee arhiivitalituse ülesanne on korraldada, kaitsta, hallata, kirjeldada ja säilitada komitee dokumentide arhiivifondi ning teha see avalikkusele kättesaadavaks. Kui dokumendi koostanud talitus on dokumendi arhiivitalitusele edastanud, pannakse see sobivamasse ümbrisesse, digiteeritakse ja salvestatakse füüsiliseks säilitamiseks mikrofiššile. Iga dokumendi kohta koostatakse kirjeldus, et oleks võimalik luua otsinguvahendid (arhiivinimistud).
Komitee mobiilirakendus
The mobile app of the European Committee of the Regions (CoR) brings you real-time notifications about news, events and opinions on your preferred topics. Save your favourite items and share contents as you go from meeting to meeting via social media and other channels.
Digikeskkonna meistriklassid
Brought to you by the CoR social media team, the Digital Masterclasses keep you up to date with the ever-changing digital media landscape. The project comprises both an academic and hands-on approach, allowing its participants to learn about new communication techniques and gain a wide range of digital skills.
Raamatukogu
Euroopa Regioonide Komitee dokumendikeskus on koht, kuhu tasub tulla, kui otsite teavet Euroopa kohta rohujuuretasandi vaatenurgast.
eTranslation
Do you need to be able to instantly translate texts and documents? Do you wish you could use a safe and secure EU-wide translation tool and keep an overview of your translations anytime, anywhere?
Väljaanded
Sotsiaalmeedia vahendid
Uuringud
Külastage komiteed
Külastage komiteed
Euroopa Regioonide Komitee korraldab tutvustavaid külastusi neile, kes soovivad rohkem teada saada komitee tegevuse ja piirkondade rolli kohta Euroopa Liidu õigusaktide kujundamisel.
Lugege täiendavalt
Asute siin >
Avalehele
>
Üritused
>
12th NAT Commission Meeting
Automaattõlge
Alltoodud teksti automaattõlke saamiseks klõpsake siin.
Automaatne masintõlge
Euroopa Komisjoni teenuse eTranslation
abil
Translate
12th NAT Commission Meeting
02/02/2017 : 09:00 - 16:00 (CET)
| Brussels
Rollup Image
Image Caption
Page Content
12th NAT commission meeting
Venue: Brussels, Belgium
Date: 2 February 2017
Contact:
Organizer: NAT commission
Email:
nat@cor.europa.eu
Jaga :
Seonduv teave
Agenda and Meeting documents