Calls for tender  

​Calls for tender following publication of a contract notice​​

How to​​ apply?

  • For calls for tender following publication of a contract notice:

To apply, please read carefully and follow the instructions included in the contract notice and the procurement documents.​

Open calls for tender

CDR/DL/87/2018 - Supply and installation of interior window blinds, manual or electric, and corresponding services of maintenance

Supply and installation of interior window blinds, manual or electric, and corresponding services of maintenance

Ref.: CDR/DL/87/2018
Estimated value: 136.000 EUR

Expressions of interest should be sent electronically to the following mailbox:

procurement-pgfc@cor.europa.eu

Deadline for submitting expressions of interest:

21/09/2018 – 15:00 (Brussels)

 

****** French version *******

Fourniture et pose de stores intérieurs manuels ou électriques et prestations d'entretien y afférentes

Réf.: CDR/DL/87/2018
Valeur estimée: 136.000 EUR

Toute manifestation d'intérêt devra être adressée par courrier électronique à l'adresse email suivante:

procurement-pgfc@cor.europa.eu

La date limite pour la manifestation d'intérêt:

21/09/2018 – 15h00 (Bruxelles)




Deadline to submit request to participate: 21/09/2018

Closed calls for tender

CDR/MEM/50/2018 - Location d'un système de vote électronique interactif sans fil avec assistance technique pour le Comité européen des Régions

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JOUE


Deadline to submit request to participate: 17/09/2018

CdR/DL/95/2018 - External Verification and Validation of the carbon footprint calculation

​Type of contract: Framework service contract
Estimated value: EUR 64 000
Ref: CdR/DL/95/2018

The European Committee of the Regions is planning to sign a framework service contract for the external verification and validation of the carbon footprint of the European Committee of the Regions and the European Economic and Social Committee.

The European Economic and Social Committee is also taking part in this call for tender procedure as an associated institution.

The contract will be awarded to the tender offering the lowest price.

N.B.:

  • To submit a tender, companies must, inter alia, prove that they have already performed contracts for the verification and validation of carbon footprint calculations in accordance with ISO 14064-3. They must also be able to demonstrate that they have at least one member of staff responsible for the verification and validation of the carbon footprint using the Bilan Carbone® method and possessing the various skills and abilities required of validation and verification teams by Article 2.2.3 of ISO 14064-3: 2006. This person will have a Bilan Carbone® level 2 licence (licence d'exploitation) awarded by Institute de formation carbone and will have three years' experience in carbon footprint validation and verification.
  • All reports and documents to be produced under this contract will be written in English or French. All documents to be used by the Contractor for verification of the Committees' carbon footprint are available either in French or in English.

Firms that have expressed interest in this contract will receive the documentation required to submit a tender.

Contact: Any expressions of interest in this contract should be sent by email to procurement-pgfc@cor.europa.eu, including the full official name of the company, its business name, a brief description of its activities, its full address and its VAT registration number (see also the deadline mentioned below).

 

Deadline for expressing interest in this contract: 05/09/2018

 

***** French version *****

 

"Vérification et validation externe du calcul de l'empreinte carbone"

Type de contrat: Contrat cadre de services
Valeur estimée: 64.000 euro
Réf: CdR/DL/95/2018

Le Comité européen des régions envisage la signature d'un contrat cadre de services en vue de la vérification et validation externe de l'empreinte carbone du Comité européen des régions et du Comité économique et social européen.

Le Comité économique et social européen participe également au présent appel d'offres en qualité d'institution associée.

L'attribution du marché se fera à l'offre présentant le prix le plus bas.

ATTENTION:

  • pour pouvoir soumette une offre, les sociétés doivent, entre autres, pouvoir attester avoir déjà exécuté des contrats de vérification et de validation du calcul de l'empreinte carbone dans le respect de la norme ISO 14064:3. Par ailleurs, elles doivent pouvoir attester disposer dans son staff au minimum d'une personne responsable de la vérification et de la validation de l'empreinte carbone selon la méthode Bilan Carbone® et pouvant prévaloir des compétences et aptitudes diverses que l'article 2.2.3. de la norme ISO 14064-3 :2006 exige des équipes de validation et de vérification. Cette personne sera titulaire de l'habilitation Bilan Carbone® niveau 2 "Licence d'exploitation" délivrée par l'institut de formation carbone et         aura une expérience de trois ans dans le domaine de la vérification et de la validation de l'empreinte carbone.
  • tous les rapports et documents à produire dans le cadre de ce contrat seront rédigés en français ou en anglais. Par ailleurs, l'ensemble des documents à utiliser par le contractant pour la vérification de l'empreinte carbone des Comités sont disponibles, selon les cas, soit en français, soit en anglais. 

Les firmes qui auront manifesté leur intérêt pour le présent marché recevront les documents nécessaires pour soumettre une offre.

Contact: Toute manifestation d'intérêt pour le présent marché devra être adressée par courrier électronique à l'adresse email  procurement-pgfc@cor.europa.eu, en présentant la dénomination officielle complète de la société, sa raison sociale, un bref descriptif de ses activités, son adresse complète et son numéro du registre de la TVA,  à l'adresse email suivante (voir aussi date limite mentionnée ci-dessous).

Date limite pour exprimer son intérêt pour ce marché: 05/09/2018

 




Deadline to submit request to participate: 05/09/2018

CdR/DL/55/2018 - Dismantling and reconstruction of two green roofs

​Contract type: works
Estimated value: EUR 240 000.00
Ref: CdR/DL/55/2018

The European Committee of the Regions plans to sign a works contract for the dismantling, replacement and renovation of two green roofs on the Jacques Delors (JDE) building, Rue Belliard 99-101, B-1040 Brussels.

The European Economic and Social Committee is also taking part in this call for tender procedure as an associated institution.

The contract will be awarded to the tender offering the lowest price.

N.B.:

  • in order to ensure that this contract is properly performed, the contractor's site manager and project manager are required to have a good command of French.
  • an on-site visit/information session will be organised before the deadline for submission of tenders. Companies are required to attend this site visit/information meeting in order to be able to submit a tender;

Firms that have expressed interest in this contract will receive the documentation required to submit a tender.

Contact: Any expressions of interest in this contract should be sent by email to procurement-pgfc@cor.europa.eu, including the full official name of the company, its business name, a brief description of its activities, its full address and its VAT registration number (see also the deadline mentioned below).

Deadline for expressing interest in this contract: 24/08/2018

 

****** French version ******

"Démontage et réfection de 2 toitures vertes"
Type de contrat: Travaux
Valeur estimée: 240.000 euro
Réf: CdR/DL/55/2018

Le Comité européen des régions envisage la signature d'un contrat de travaux en vue du démontage, du remplacement et de la rénovation de deux toitures terrasses vertes existantes du bâtiment Jacques Delors (JDE), sis Rue Belliard 99-101 à B-1040 Bruxelles.

Le Comité économique et social européen participe également au présent appel d'offres en qualité d'institution associée.

L'attribution du marché se fera à l'offre présentant le prix le plus bas.

ATTENTION:

  • pour ce contrat de travaux, le responsable opérationnel du chantier et le responsable administratif chez le contractant devront avoir une connaissance courante de la langue française pour garantir la bonne exécution de ce contrat.
  • ne visite des lieux/séance d'information  sera organisée avant la date limite de soumission des offres. La présence des sociétés à cette visite des lieux/séance d'information est obligatoire pour pouvoir soumettre offre.

Les firmes qui auront manifesté leur intérêt pour le présent marché recevront les documents nécessaires pour soumettre une offre.

Contact: Toute manifestation d'intérêt pour le présent marché devra être adressée par courrier électronique à l'adresse email  procurement-pgfc@cor.europa.eu, en présentant la dénomination officielle complète de la société, sa raison sociale, un bref descriptif de ses activités, son adresse complète et son numéro du registre de la TVA,  à l'adresse email suivante (voir aussi date limite mentionnée ci-dessous).

Date limite pour exprimer son intérêt pour ce marché: 24/08/2018




Deadline to submit request to participate: 24/08/2018

CdR/DL/93/2018 - Travaux de sécurisation du périmètre du bâtiment Bertha von Suttner (BvS) et des autres bâtiments des Comités

​Type de contrat: Travaux
Valeur estimée: 2.175.000,00 euro
Période de publication: du 25.07.2018 jusqu'au 8.08.2018.

Le Comité des régions (CdR) envisage la signature d'un contrat-cadre de travaux ayant pour objectif la sécurisation du périmètre du bâtiment Bertha von Suttner (rue Montoyer 92-102, Bruxelles) ainsi que  la réalisation des autres travaux liés à la sécurité des bâtiments des Comités[1]. Sont prévus des travaux de démolition, de stabilité, de gros-œuvre, de parachèvement, de technique spéciale ainsi que de la fourniture et pose de matériel de haute sécurisation (porte-tambours unipersonnel, contrôles d'accès, postes de sécurités, vitrage et structures à haute-performance).

Le Comité économique et social européen participe également au présent appel d'offres en qualité d'institution associée.

L'attribution du marché se fera à l'offre présentant le prix le plus bas.

ATTENTION:

-) pour pouvoir soumettre offre les sociétés doivent être agrée en tant qu'entrepreneur en catégorie D ou équivalent correspondant à la dénomination "Entreprises générales de bâtiment" selon la répartition établie par le SPF (Service Public Fédéral) belge "Economie, PME, classes moyennes et Energie[2];

-) une visite des lieux/séance d'information  sera organisée avant la date limite de soumission des offres. La présence des sociétés à cette visite des lieux/séance d'information est obligatoire pour pouvoir soumettre offre;

-) Pour ce contrat-cadre de travaux, le gestionnaire de chantier ainsi que le conducteur des travaux devront nécessairement avoir une connaissance courante de la langue française afin de garantir la bonne exécution opérationnelle des travaux.

Les firmes qui auront manifesté leur intérêt pour le présent marché recevront les documents nécessaires pour soumettre une offre.

Contact: Toute manifestation d'intérêt pour le présent marché devra être adressée par courrier électronique à l'adresse email  procurement-pgfc@cor.europa.eu, en présentant la dénomination officielle complète de la société, sa raison sociale, un bref descriptif de ses activités, son adresse complète et son numéro du registre de la TVA,  à l'adresse email suivante (voir aussi date limite mentionnée ci-dessous).

 

[1] encore à définir  en terme de nature et quantité, en fonction de la stratégie immobilière et de sécurité des Comités.

[2] https://economie.fgov.be/fr/themes/entreprises/secteurs-specifiques/qualite-dans-la-construction/agreation-des-entrepreneurs

 




Deadline to submit request to participate: 08/08/2018

CDR/DL/2/2018 - Services de nettoyage et prestations y afférentes

​​procédure restreinte en deux étapes (1ère étape: soumission des demandes de participation - 2è étape: soumission des offres uniquement par les candidats sélectionnés)

Deadline to submit the offers (only for the selected candidates): 20/08/2018

Avis n° 2018/S 092-207888 du 16/05/2018

Documents

Questions-Answers


Deadline to submit request to participate: 08/06/2018

CDR/TL1/11/2018 - Multiple framework contract for studies in the field of external relations

udl


Deadline to submit request to participate: 14/05/2018

CDR/TL2/59/2017 - Multiple framework contract for studies in the fields of Education, Youth, Culture and Research

JOUE


Deadline to submit request to participate: 03/10/2017

CdR/DL/26/2017 - Installation de systèmes de comptage électriques, énergétiques et volumétriques

Intitulé de l'appel d'offres : «Installation de systèmes de comptage électriques, énergétiques et volumétriques»

Type de procédure : procédure restreinte en deux étapes (1ère étape: soumission des demandes de participation - 2è étape: soumission des offres uniquement par les candidats sélectionnés)

N° de l'avis de marché publié au JOUE : Avis n° 2017/S 152-314091 du 10/08/2017

udl

Documents de marché

Questions – réponses


Deadline to submit request to participate: 07/09/2017

CDR/MEM/20/2017 - Framework contract for supply of subscription services to newspapers, serials, databases and other electronic resources

​Lot 1 — Subscriptions to news-stand publications (print and online) and serials (print and online)

Lot 2 — databases and other electronic resources subscription services

cft-display.html


Deadline to submit request to participate: 04/09/2017

CDR/DL/12/2017 - Bureau d'études multidisciplinaire pour l'assistance technique dans les domaines du bâtiment

​Intitulé de l'appel d'offres: "Bureau d'études multidisciplinaire pour l'assistance technique dans les domaines du bâtiment"

Type de procédure: procédure restreinte en deux étapes :

  • 1ère étape: soumission des demandes de participation
  • 2è étape : soumission des offres uniquement par les candidats sélectionnés)


N° de l'avis de marché publié au JOUE: 2017/S 141– 289058 du 26/07/2017

avis n° 2017/S 141-289058​

Documents de marché

Questions – réponses


Deadline to submit request to participate: 24/08/2017

CdR/DL/99 /2016 - Avis de prospection d'immeubles pour le Comité des Régions (CdR) et le Comité Economique et Social Européen (CESE)

Avis de prospection d'immeubles pour le Comité des Régions (CdR) et le Comité Economique et Social Européen (CESE)

N° de l'avis de prospection publié au JOUE: 2016/S 239-435005 du 10/12/2016
udl

Documents de marché

Questions et réponses


Deadline to submit request to participate: 31/01/2017

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Low and Middle value contracts

The European Committee of the Regions (CoR) awards two main types of contracts:

  • Low value contracts (value not exceeding 60.000 €), for which the CoR has to invite a minimum of three  candidates, and 
  • Middle value contracts (value between 60.000 € and 144.000 €) for which a minimum of five candidates are to be invited. Middle value contracts (value between 60.000 € and 144.000 €) for which a minimum of five candidates are to be invited.

Negotiated procurement procedures for middle and low value contracts are regularly advertised here.

How to apply?

  • For low and middle value contracts:

To apply, please send us an email including the following information: subject of the tender, name, address and contact details of your company.

Please send your application to

Contracts awarded

According to the articles 124.3 and 124.4 of the Implementing Rules of the Financial Regulation (Article 103.2 (FR)), the Committee of the Regions (CoR) has the obligation to publish annually a list of contractors. The subject and the value of the contract awarded has to be specified for contracts with a value greater than 15.000 €. Additionally a list of specific contracts, based on framework contracts signed in the previous year of the publication, is to be released.
 
Contracts signed in 2018 by the CoR:

Contact:
Contract register
registredescontrats@cor.europa​.eu

 

Disclaimer:Publication of information on this site is to be considered of an informal nature and does not replace the official publication in the Official Journal of the European Union.

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