Κανονισμός ΕΟΕΣ
Ο Ευρωπαϊκός Όμιλος Εδαφικής Συνεργασίας διέπεται από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1082/2006, όπως τροποποιήθηκε με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1302/2013. Η ενοποιημένη έκδοση του κανονισμού είναι διαθέσιμη σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ.
Καταχώριση ΕΟΕΣ
Το πρώτο βήμα για την καταχώριση ενός ΕΟΕΣ πραγματοποιείται σε εθνικό ή σε περιφερειακό επίπεδο στις αρμόδιες εθνικές ή περιφερειακές αρχές.
Για τους υπεύθυνους επικοινωνίας στα αρμόδια υπουργεία κάθε κράτους μέλους ή περιφέρειας (τα περιφερειακά υπουργεία είναι αρμόδια για την καταχώριση ΕΟΕΣ μόνο στη Γερμανία, την Αυστρία και το Βέλγιο), συμβουλευτείτε αυτόν τον κατάλογο.
Για να συνδράμουμε στην προετοιμασία και την καταχώριση των ΕΟΕΣ σας, προετοιμάσαμε οδηγό για την καταχώριση ΕΟΕΣ σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ (μόνο στην αγγλική).
Για να διευκολυνθείτε στο πρώτο βήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα υποδείγματα για τα έγγραφα σύστασης ΕΟΕΣ:
Το δεύτερο βήμα, μετά την καταχώριση σε εθνικό ή περιφερειακό επίπεδο, είναι η καταχώριση σε επίπεδο ΕΕ. Ο κανονισμός ΕΟΕΣ απαιτεί από τους νεοσυσταθέντες ΕΟΕΣ να καταχωρίζονται στο μητρώο ΕΟΕΣ της ΕτΠ. Οι ΕΟΕΣ που τροποποιούν τη σύνθεσή τους θα πρέπει επίσης να δηλώνουν την τροποποίηση στην ΕτΠ. Στη συνέχεια, η ΕτΠ, δημοσιεύει τις εν λόγω καταχωρίσεις και τροποποιήσεις στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕΕΕ). Η διαδικασία διαρκεί έως δύο εβδομάδες.
Καταχώριση νέων ΕΟΕΣ στην ΕτΠ
- Συμπληρώστε, υπογράψτε και σκανάρετε το παρακάτω έντυπο καταχώρισης (διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ).
- Στη συνέχεια, ένας νόμιμος εκπρόσωπος του ΕΟΕΣ θα πρέπει να αποστείλει το έντυπο στην ηλεκτρονική διεύθυνση egtc@cor.europa.eu μαζί με τα ακόλουθα έγγραφα:
- τις συμβάσεις και τα καταστατικά σε όλες τις γλώσσες στις οποίες εγκρίθηκαν·
- επίσημη έγκριση της σύστασης από το κράτος μέλος στο οποίο ο ΕΟΕΣ έχει την έδρα του·
- το έντυπο καταχώρισης σε μορφότυπο Word (αυτό θα επιταχύνει σημαντικά τις εργασίες μας, καθότι πρέπει να εξασφαλίσουμε τη μετάφρασή του σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ). Μπορείτε να βρείτε το έντυπο καταχώρισης νέου ΕΟΕΣ στην ενότητα «Έγγραφα» αυτής της σελίδας.
Τροποποίηση υφιστάμενου ΕΟΕΣ
- Συμπληρώστε, υπογράψτε και σκανάρετε το παρακάτω έντυπο τροποποίησης (διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ).
- Στη συνέχεια, ένας νόμιμος εκπρόσωπος του ΕΟΕΣ θα πρέπει να αποστείλει το έντυπο στην ηλεκτρονική διεύθυνση egtc@cor.europa.eu μαζί με τα ακόλουθα έγγραφα:
- τις συμβάσεις και τα καταστατικά σε όλες τις γλώσσες στις οποίες εγκρίθηκαν·
- επίσημη έγκριση της τροποποίησης από το κράτος μέλος στο οποίο ο ΕΟΕΣ έχει την έδρα του·
- το έντυπο τροποποίησης σε μορφότυπο Word (αυτό θα επιταχύνει σημαντικά τις εργασίες μας, καθότι πρέπει να εξασφαλίσουμε τη μετάφρασή του σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ). Μπορείτε να βρείτε το έντυπο τροποποίησης υφιστάμενου ΕΟΕΣ στην ενότητα «Έγγραφα» αυτής της σελίδας.
Τι ακολουθεί μετά την παραλαβή της αίτησης καταχώρισης ή τροποποίησης;
Η ΕτΠ θα επανεξετάσει τα έγγραφα που θα παραλάβει και θα σας ενημερώσει για τυχόν ελλείποντα έγγραφα. Μόλις η αίτησή σας είναι πλήρης, η ΕτΠ θα καταχωρίσει τον ΕΟΕΣ σας στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ και θα σας ενημερώσει για την ημερομηνία δημοσίευσης. Η συνολική διαδικασία υπολογίζεται να διαρκέσει μία ή δύο εβδομάδες.
Επίσημος κατάλογος καταχωρισμένων ΕΟΕΣ
Η ΕτΠ δημοσιεύει τον επίσημο κατάλογο καταχωρισμένων ΕΟΕΣ, τον οποίο μπορείτε να συμβουλευτείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο: Πολυγλωσσικός κατάλογος όλων των καταχωρισμένων ΕΟΕΣ.