Rolle des Archivdienstes des AdR
Der Archivdienst des AdR hat die Aufgabe, die Unterlagen des Ausschusses zu ordnen, schützen, verwalten, beschreiben und aufzubewahren sowie öffentlich zugänglich zu machen.
Sobald die Unterlagen dem Archivdienst von den abliefernden Stellen überstellt worden sind, werden sie neu sortiert, eingelesen und auf Mikrofiche gespeichert, um ihre physischen Erhaltung zu gewährleisten. Jede einzelne Unterlage wird durch eine entsprechende Beschreibung erfasst, die als Grundlage für Findmittel (Repertorien) dient.
Zwei Archivsammlungen
Die Archive sind wie folgt unterteilt: die Unterlagensammlung des AdR, bestehend aus Dokumenten über einzelne Tätigkeiten des Ausschusses, und die Unterlagensammlung der Präsidenten, bestehend aus Akten, die vom Kabinett des Präsidenten am Ende am Ende des betreffenden Mandats (von 1994 bis 2010 jeweils zwei Jahre, seitdem zweieinhalb Jahre) überstellt werden.
Die Dokumente der beiden Sammlungen werden nach entsprechenden Archivierungsschemata archiviert und in getrennte Repertorien eingeordnet.
Zugang zu den historischen Archiven
Im Einklang mit den europäischen Rechtsvorschriften über den Zugang zu Archiven für die Öffentlichkeit können die archivierten Dokumente des Ausschusses nach einer Sperrfrist von 30 Jahren seit ihrer Entstehung unter Einhaltung der Bestimmungen über den Schutz personenbezogener Daten frei konsultiert werden. Wenn ein Dokument vor Ablauf der 30-jährigen Frist öffentlich zugänglich gemacht wird, bleibt es uneingeschränkt zugänglich.
Der Lesesaal kann von Forschern nach Terminabsprache unter Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen (einschließlich der Vorlage eines Ausweisdokuments) genutzt werden. Kopien der eingesehenen Dokumente sind kostenlos erhältlich.
Öffnungszeiten
Montag bis Donnerstag: 9.00-12.30 Uhr und 14.30-17.00 Uhr
Freitag: 9.00-12.30 Uhr
Geschlossen: Ostern (Gründonnerstag, Karfreitag und Ostermontag), 1. Mai, 9. Mai Christi Himmelfahrt (Donnerstag und Freitag), Pfingstmontag, 21. Juli, 15. August, 1. und 2. November sowie zwischen Weihnachten und Neujahr