Nové funkční období
Členové a náhradníci VR jsou jmenováni na pět let, což je délka funkčního období VR. Nové funkční období začíná 26. ledna 2020 a končí 25. ledna 2025. Na začátku nového funkčního období je nutné jmenovat všechny členy VR a obnovit všechny jeho orgány, včetně předsednictva, komisí, pracovních skupin a meziregionálních skupin. Členové na prvním plenárním zasedání zvolí nového předsedu, nového prvního místopředsedu a nové předsednictvo.
Stručné představení VR
Evropský výbor regionů je shromážděním EU regionálních a místních zástupců. Funguje od roku 1994 a jeho posláním je zastupovat místní a regionální orgány a prosazovat jejich zájmy v evropském rozhodovacím procesu. Evropský výbor regionů tak ze svého sídla v Bruselu přispívá k vytváření stále užšího svazku mezi národy a územími Evropy, v němž jsou rozhodnutí v souladu se zásadou subsidiarity přijímána co nejblíže občanům.
Role členů VR
Členové VR se scházejí na plenárních zasedáních v Bruselu, na nichž projednávají a přijímají stanoviska, zprávy a usnesení. Na tato plenární zasedání jsou zváni poslanci Evropského parlamentu, evropští komisaři, členové Rady i zástupci předsednictví EU, aby diskutovali o otázkách, na kterých mají regiony a města zvláštní zájem.
Členové se zapojují do činnosti tematických komisí VR a mohou být jmenováni jako zpravodajové a vypracovávat návrhy stanovisek.
138. plenární zasedání
Plenární zasedání v únoru 2020 bude ustavujícím zasedáním sedmého funkčního období Evropského výboru regionů a bude probíhat jinak než obvyklá plenární zasedání.
První část (úterý 11. února odpoledne) bude věnována oficiálnímu uvedení Evropského výboru regionů (VR) do funkce a přijetí programu jednání a volebních pravidel.
Poté bude jednání přerušeno, aby se mohly uskutečnit přípravné schůze politických skupin a národních delegací.
Na plenárním zasedání ve středu 12. února dopoledne proběhne volba předsedy, prvního místopředsedy, ostatních místopředsedů a dalších členů předsednictva.
Po první schůzi nového předsednictva VR bude jednání pokračovat ve 14:30 několika politickými rozpravami, včetně debaty o konferenci o budoucnosti Evropy, jíž se zúčastní Dubravka Šuica, místopředsedkyně Evropské komise odpovědná za demokracii a demografii. Plenární shromáždění bude rovněž diskutovat a hlasovat o těchto usneseních a stanoviscích:
Nové komise budou ustaveny ve čtvrtek 13. února dopoledne.