Benoeming van de delegatieleden
De Nederlandse delegatie bestaat uit 12 leden en 12 plaatsvervangers. Zes gemeentelijke leden en zes gemeentelijke plaatsvervangers worden door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) voorgesteld; zes provinciale leden en zes provinciale plaatsvervangers worden door het Interprovinciaal Overleg (IPO) voorgesteld. Formeel worden ze voor benoeming voorgedragen door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Overige nuttige informatie
De Nederlandse delegatie heeft een voorzitter en een vicevoorzitter die de delegatie vertegenwoordigen. De voorzitter en de vicevoorzitter worden aangesteld voor een periode van tweeënhalf jaar. Aan het begin van de (vijfjarige) zittingsperiode van het CvdR worden een gemeentelijke voorzitter en een provinciale vicevoorzitter aangewezen. Na tweeënhalf jaar (d.w.z. halverwege de CvdR-zittingsperiode) worden een provinciale voorzitter en een gemeentelijke vicevoorzitter aangewezen.
De Nederlandse delegatie heeft twee coördinatoren: één aangewezen door de VNG en één door het IPO. De coördinatoren zijn verantwoordelijk voor het overleg over de organisatie van het werk.
De Nederlandse delegatie heeft ervoor gekozen om plaatsvervangers een volwaardige rol te geven. Dit betekent dat Nederlandse plaatsvervangers permanent worden aangewezen om deel uit te maken van één van de vakcommissies van het CvdR. Nederlandse leden zijn slechts in één commissie actief en worden in een tweede commissie permanent vertegenwoordigd door een plaatsvervanger.
De Nederlandse delegatie stelt jaarlijks een werkprogramma met een lijst van belangrijke thema's en prioritaire dossiers vast. De lijst is gebaseerd op het jaarlijkse werkprogramma van de Europese Commissie, het werkprogramma van het CvdR en de jaarlijkse prioriteitenlijst van VNG en IPO. De leden en plaatsvervangers werken aan de prioritaire thema's en dossiers in de verschillende commissies en tijdens de plenaire zittingen van het CvdR.