Archiwum

Rola Archiwum KR-u

Do zadań Archiwum Komitetu Regionów należy porządkowanie i przechowywanie zbiorów, zarządzanie nimi, katalogowanie ich i zabezpieczanie oraz udostępnianie dokumentów Komitetu szerszej publiczności.

Dokumenty przekazane do Archiwum przez poszczególne działy Komitetu są przepakowywane, digitalizowane oraz rejestrowane na mikrofiszach, w trosce o zachowanie ich w postaci fizycznej. Wszystkie akta są odpowiednio opisywane, co umożliwia opracowywanie wyszukiwarek (inwentarze).

Dwa zbiory archiwalne

Zasób archiwum podzielony jest na zbiory archiwalne KR-u, złożone z dokumentów będących efektem określonych działań Komitetu, oraz zbiory archiwalne przewodniczących KR-u, na które składają się akta przekazywane przez Gabinet Przewodniczącego pod koniec każdej kadencji (w okresie 1994–2010 kadencja trwała dwa lata, obecnie trwa dwa i pół roku).

Dokumenty z tych dwóch zbiorów są katalogowane na podstawie szczegółowych systemów klasyfikacji i wpisywane do osobnych inwentarzy.

Dostęp do historycznych materiałów archiwalnych

Zgodnie z przepisami europejskimi w zakresie udostępniania materiałów archiwalnych do wglądu publicznego, z materiałów archiwalnych Komitetu można korzystać bez ograniczeń po upływie 30 lat od ich utworzenia; korzystanie z tych materiałów odbywa się zgodnie z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych; dokumenty udostępnione do wglądu publicznego przed upływem 30 lat pozostają dostępne bez ograniczeń.

By skorzystać z czytelni, należy umówić się na określony termin. Dostęp do czytelni regulują określone przepisy bezpieczeństwa (należy m.in. przedstawić dowód tożsamości). Kopie przeglądanych dokumentów można uzyskać bezpłatnie.

Godziny otwarcia

Od poniedziałku do czwartku: 9.00–12.30 i 14.30–17.00

Piątek: 9.00–12.30

Nieczynne: Wielkanoc (Wielki Czwartek, Wielki Piątek, poniedziałek wielkanocny), 1 maja, 9 maja, święto Wniebowstąpienia (czwartek i piątek), drugi dzień Zielonych Świątek (poniedziałek), 21 lipca, 15 sierpnia, 1 i 2 listopada, okres między Bożym Narodzeniem a Nowym Rokiem

Kontakt

Prosimy o kontakt za pomocą e-maila.

Adres pocztowy:

Comité des régions de l'Union européenne
Service Archives (bureau JDE 4253)
Rue Belliard/Belliardstraat 99
1040 Bruxelles/Brussel

Podobne informacje

Dokumenty powiązane

Podstawa prawna: przepisy europejskie

Podstawa prawna: decyzje KR-u

  • Decyzja nr 129/2003 sekretarza generalnego w sprawie zarządzania dokumentacją Komitetu Regionów

  • Decyzja nr 405/2006 sekretarza generalnego dotycząca przepisów wykonawczych do art. 2 i 4 decyzji sekretarza generalnego nr 129/2003 w sprawie zarządzania dokumentacją Komitetu Regionów: „Klasyfikacja dokumentów Komitetu Regionów”

  • Decyzja nr 214/2008 sekretarza generalnego dotycząca przepisów wykonawczych do art. 5, 6, 7 i 8 decyzji sekretarza generalnego nr 129/2003 w sprawie zarządzania dokumentacją Komitetu Regionów: „Tworzenie i przechowywanie oficjalnych akt Komitetu Regionów”