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Documentazione
Archivi

Ruolo del servizio Archivi del CdR

Il servizio Archivi del CdR ha il compito di organizzare, tutelare, gestire, descrivere, conservare e diffondere l'insieme della documentazione del CdR.

Una volta trasmessi dai servizi che li hanno prodotti al servizio Archivi, i documenti sono riposti in contenitori adatti, digitalizzati e riprodotti in microfiche per garantirne la conservazione fisica. Viene quindi effettuata una descrizione di ciascun fascicolo per consentire la creazione degli appositi strumenti di ricerca (inventari).

Due raccolte di archivi

Il fondo archivistico è suddiviso in Archivio del CdR, costituito da documenti risultanti dalle attività specifiche del Comitato, e Archivio dei Presidenti, costituito da fascicoli trasmessi dal Gabinetto del Presidente al termine di ciascun mandato presidenziale (biennale dal 1994 al 2010 e della durata di due anni e mezzo a partire dal 2010).

I documenti depositati in queste due raccolte sono archiviati in base a piani di classificazione specifici e formano oggetto di inventari distinti.

Accesso agli archivi storici

In conformità della legislazione europea sull'apertura degli archivi al pubblico, gli archivi del CdR possono essere liberamente consultati 30 anni dopo la loro creazione; la consultazione è consentita nel rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali; i documenti resi accessibili prima della scadenza del termine dei 30 anni restano accessibili al pubblico senza restrizioni.

La sala di consultazione è accessibile ai ricercatori su appuntamento e nel rispetto di determinate norme di sicurezza, tra cui la presentazione di un documento di identità. È possibile ottenere gratuitamente copia dei documenti consultati.

Orario del servizio Archivi

Dal lunedì al giovedì: ore 9.00-12.30 e 14.30-17.00

Venerdì: ore 9.00-12.30

Giorni di chiusura: Pasqua (Giovedì e Venerdì santo, Lunedì di Pasqua), 1° maggio, 9 maggio, giovedì e venerdì dell'Ascensione, Lunedì di Pentecoste, 21 luglio, 15 agosto, 1° e 2 novembre, tra Natale e Capodanno.

Contatti

Per e-mail.

Per posta, all'indirizzo:

Comitato delle regioni dell'Unione europea
Servizio Archivi (ufficio JDE 4253)
Rue Belliard/Belliardstraat 99
1040 Bruxelles/Brussel

Informazioni correlate

Documentazione di riferimento

Base giuridica - Normativa europea

Base giuridica - Decisioni del CdR

  • Decisione n. 129/2003 del Segretario generale relativa alla gestione documentaria del Comitato delle regioni

  • Decisione n. 405/2006 del Segretario generale recante le modalità di applicazione degli articoli 2 e 4 della decisione n. 129/2003 del Segretario generale relativa alla gestione documentaria del Comitato delle regioni: La classificazione dei documenti del Comitato delle regioni

  • Decisione n. 214/2008 del Segretario generale recante le modalità di applicazione degli articoli 5, 6, 7 e 8 della decisione n. 129/2003 del Segretario generale relativa alla gestione documentaria del Comitato delle regioni: La costituzione e la conservazione dei fascicoli ufficiali del Comitato delle regioni