Archivos

Función del Servicio de Archivos del CDR

El Servicio de Archivos del Comité de las Regiones desempeña las funciones de organización, protección, gestión, descripción, conservación y comunicación al público de los fondos documentales del Comité.

Una vez enviados al Servicio de Archivos por los servicios productores, se procederá al tratamiento, digitalización y registro en microfichas de los archivos, para garantizar su conservación física. Se efectuará una descripción de cada expediente, a fin de permitir el uso de instrumentos de búsqueda (inventarios).

Dos fondos de archivos

Los archivos constan de los fondos del CDR, compuestos por los documentos correspondientes a las actividades específicas del Comité, y de los fondos de los presidentes, compuestos por los expedientes transmitidos por el Gabinete del Presidente al término de cada mandato presidencial (dos años de 1994 a 2010 y dos años y medio a partir de esa fecha).

Los documentos de ambos fondos se clasifican con arreglo a un sistema de clasificación específico y son objeto de inventarios propios.

Acceso a los archivos históricos

De conformidad con la reglamentación europea en materia de apertura de los archivos al público, los archivos del Comité podrán consultarse libremente hasta 30 años después de su creación; su consulta respetará las disposiciones vigentes en materia de protección de datos personales; los documentos que ya eran accesibles al público antes de transcurrir el plazo de 30 años seguirán siéndolo sin restricción alguna.

Los investigadores podrán acceder a la sala de consulta previa cita y estarán sujetos a las normas de seguridad, entre las que figura la presentación de un documento de identidad. Podrán obtenerse de forma gratuita copias de los documentos consultados.

Horario

De lunes a jueves: 9.00-12.30 horas y 14.30-17.00 horas

Viernes: 9.00-12.30 horas

Cerrado: Pascua (jueves y viernes santo, lunes de Pascua), 1 de mayo, 9 de mayo, Ascensión (jueves y viernes), lunes de Pentecostés, 21 de julio, 15 de agosto, 1 y 2 de noviembre, así como entre el día de Navidad y el día de Año Nuevo.

Contactos

Póngase en contacto con nosotros por correo electrónico.

Dirección postal:

Comité de las Regiones de la Unión Europea
Servicio de Archivos (despacho JDE 4253)
Rue Belliard, 99
1040 Bruselas

Información relacionada

Documentos de referencia

Base jurídica — Normativa europea

Base jurídica — Decisiones del CDR

  • Decisión nº 129/2003 del Secretario General relativa a la gestión documental del Comité de las Regiones

  • Decisión nº 405/2006 del Secretario General por la que se establecen las disposiciones de aplicación de los artículos 2 y 4 de la Decisión del Secretario General nº 129/2003 relativa a la gestión documental del Comité de las Regiones: «La clasificación de los documentos del Comité de las Regiones»

  • Decisión nº 214/2008 del Secretario General por la que se establecen las disposiciones de aplicación de los artículos 5, 6, 7 y 8 de la Decisión del Secretario General nº 129/2003 relativa a la gestión documental del Comité de las Regiones: «La clasificación de los documentos del Comité de las Regiones»